V pisarniških stavbah, pogosto v eni pisarni obstaja več delovnih mest opremljenih z računalniško opremo, ki vam omogoča opravljanje več proizvodnih nalog. Vendar pa je tiskalnik za tiskanje pogosto nameščen samo v eni sami kopiji. Zato moramo za prenos različnih dokumentov uporabiti prenosne pogone. Zdaj obstaja veliko praktičnih idej o tem, kako povezati tiskalnik prek lokalnega omrežja. S poudarkom na eni od predlaganih metod je možno zagotoviti udobno in hitro tiskanje dokumentov vsakemu uporabniku, katerega računalniška oprema je priključena na tiskalni aparat preko lokalnega omrežja.
V velikih pisarnah ni smiselno uporabljati ločenih tiskalnikov za vsak računalnik.
Host PC Setup
Da bi lahko vsi uporabljali isto periferno napravo, morate spremeniti nastavitve tiskanja.
Postavitev tiskalnika prek omrežja se začne s tem, da se na glavnem osebnem računalniku, na katerega je priključena edina tiskalna naprava, izvedejo spremembe, ki zagotavljajo, da imajo vsi drugi pisarniški delavci neoviran dostop prek omrežja.
Dodaj lokalno napravo
Če je za tiskanje v lokalno omrežje na tiskalnik priključena resna naloga, tako da ima vsak uporabnik prost dostop do tiskanja, morate najprej določiti, na kateri računalnik bo povezan tiskalnik.
Pomembno je vedeti, da mora imeti takšen računalnik ustrezne tehnične vire, da bi zagotovil učinkovito delovanje in preprečil zamrznitev. Nato morate napravo povezati z računalniško tehnologijo prek kabla USB. Računalnik bo samodejno zaznal novo zaznano napravo in predlagal namestitev ustreznih gonilnikov. Ko so gonilniki nameščeni in se natisne preskusna stran, lahko sledite nadaljnjim priporočilom o nastavitvi tiskalnika prek omrežja.
Zelo pomembno je omogočiti splošen dostop do določenega tiskalnega aparata preko ustvarjenega omrežja. Na začetku pojdite na nadzorno ploščo in naredite prehod na kartico »Tiskalniki in faksi«. Prikazal bo vse zaznane naprave, ki so v lokalnem omrežju. Navesti je treba točno tisto, ki jo nameravate deliti.
Na želeno ikono morate klikniti z desno miškino tipko in odpreti zavihek »Lastnosti«. V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite »Dostop«. Tam se nahaja funkcija, ki omogoča dostop periferne naprave do vseh drugih računalnikov in tudi na tej stopnji je dodeljeno ime omrežja.
Na zavihku Varnost so dovoljenja nastavljena za vse uporabnike lokalki. Tukaj se končuje nastavitev tiskalnika prek lokalnega omrežja iz gostiteljskega računalnika, vendar je zelo pomembno, da vse ostale računalnike v lokalnem prostoru konfigurirate brez napak.
Konfigurirajte druge lokalne računalnike
Število računalnikov, ki so lahko vključeni v lokalno omrežje, ni omejeno. Vse je odvisno od proizvodnih nalog ali zasebnih interesov. Vsak računalnik lahko uporablja sredstva za tiskanje, če je vnaprej pravilno konfiguriran.
Nastavitev omrežnega tiskanja
Pomembno je vedeti, da mora biti glavni računalnik in sam tiskalni stroj vklopljen, sicer tiskanje ne bo mogoče. Na tem parametru je treba paziti tudi na izbiro računalnika, na katerega je priključena zunanja oprema.
Če želite povezati omrežno napravo za izdelavo izpisov, pojdite na nadzorno ploščo, pojdite na »Naprave in tiskalniki«, nato na vodoravni opravilni vrstici poiščite zavihek »Dodaj«. S klikom na to bo računalnik samodejno začel iskati razpoložljivo tiskalno napravo, čez nekaj časa pa se bo prikazal seznam vseh perifernih naprav.
V večini primerov bo na voljo en tiskalnik, ki je na voljo, čeprav je mogoče zaznati več naprav. Uporabnik je dolžan izbrati le napravo, iz katere naj bi v prihodnje izvajal tiskanje dokumentov.
Na srečo so sodobni operacijski sistemi zasnovani tako, da lahko samostojno najdejo potrebne gonilnike, zato tukaj ni potrebna posebna udeležba uporabnikov, razen potrjevanja želene izbire periferne opreme. Operacijski sistem bo sam zaznal gonilnik, ga sam namestil, zato morate počakati, da se postopek uspešno zaključi.
Samo v izjemno redkih primerih se lahko zgodi, da iskanje voznikov ne uspe, preprosto ne bodo zaznane. To se zgodi, ko ni dostopa do interneta, gonilniki pa se ne shranijo na trdi disk računalnika. V tem primeru mora uporabnik prenesti gonilnik iz drugega računalnika, ki ima dostop do globalnega spleta, ali pa uporabiti diske, ki so priloženi napravi, za tiskanje. Žal pa ni drugega izhoda, drugače preprosto ne bo mogoče povezati tiskalne periferne opreme.
Druga pomembna točka: parameter "Privzeta naprava" mora biti nastavljen na omrežni opremi, tako da lahko takoj začnete postopek tiskanja, ne da bi morali vsakič izbrati ime omrežja v oknu za izbiro naprave.
Namestitev cenovno dostopnih tiskalnih perifernih naprav v pisarni ali doma ni težavna. Zelo pomembno je, da upoštevate priporočila strokovnjakov, zaradi katerih se bo tiskanje dokumentov s katerega koli osebnega računalnika izvajalo brez težav.