V procesu dela z besednim urejevalnikom Word, morajo uporabniki včasih obdelati ne le besedilo, ki so ga napisali (ali drugi ljudje), temveč tudi urejati skenirane fragmente. Na primer, da ne bi ročno ponovno natisnili besedila, črke ali karkoli drugega, ki bi bili skenirani in prejeti v tej obliki. Prej, medtem ko sistemi prepoznavanja niso delovali, tako imenovani OCR, sem moral opraviti tako dolgočasno delo. Danes lahko preprosto uporabite ne le številne programe drugih proizvajalcev, temveč tudi vgrajena orodja Windows in zlasti Microsoft Office. Še bolj je priročno, ker ni treba, da je nameščena programska oprema pri roki, da je vezana na en računalnik, itd. In v sodobnem svetu to pomeni veliko.

Torej je skenirano besedilo in naloga, da ga vstavite v svoj dokument, tako da lahko po tem fragmentu uredite. Obstajata dva načina; razmislite oboje.

Prva pot

To je uporaba vgrajenega programa Microsoft Word. Dejstvo je, da če vstavite skenirani fragment brez dodatnih dejanj, bo to le slika. Njegovo glavno besedilo bo teklo okoli in lahko urejate samo velikost in preglednost. To je še posebej moteče, če morate spremeniti le nekaj vrstic. Ampak, če vstavite ta skenirani fragment kot objekt Microsoftovega slikovnega pregledovalnika v Word, se bo dejansko vstavil kot normalno besedilo, ki ga je mogoče urejati. Če želite to narediti, se morate prepričati, da ima datoteka .tiff razširitev, in če ni, jo uporabite tako, da jo odprete in prepišete v pravilni obliki. Po tem je prišlo do posebne komponente platforme Microsoft Office, ki smo jo omenili zgoraj. Odprite ga v glavnem meniju. Če ne, potem morate kopati v nadzorno ploščo.

V njej poiščite postavko »Dodaj ali odstrani programe«, poiščite seznam Office, ki se odpre, in pojdite na izbiro komponent. Med njimi boste našli pregledovalnik slik, ki ga potrebujemo za dokončanje naloge. Po namestitvi se bo pojavil v glavnem meniju.

Torej, ko ste ga odprli, povlecite ali prek okenskega menija, odprite skenirano datoteko v tem programu. Počakajte nekaj minut, ko se na zaslonu prikaže vrstica napredka, ki prikazuje napredek prepoznavanja. Po zaključku postopka se bo odprlo okno s prepoznanim besedilom. Lahko ga kopirate v Word za nadaljnje urejanje. Seveda morate upoštevati, da prepoznavanje besedila, ki je izkrivljeno z optičnim branjem, morda ni idealno, zato je smiselno izvesti tako imenovano »dokazno branje«, to je urejanje, popravljanje nepravilno prepoznanih znakov. Stanje je veliko slabše z rokopisnim besedilom, verjetnost, da ga lahko uredimo, je močno povezana z barvo papirja in črnila, kakovostjo skeniranja in seveda tudi čitljivostjo rokopisa. Toda takšno delo se redko izvaja z ročno napisanim besedilom, ponavadi je to vse v tiskani obliki.

Drugi način

Na splošno je druga metoda enaka kot prva, z edino razliko, da se prva programska oprema uporablja za prepoznavanje in urejanje besedila, nato pa za Word. Potreben bo nameščen program. Morda celo deluje bolje kot rešitev Microsofta, saj so taki programi razviti in zasnovani posebej za to nalogo. Avtorji obljubljajo skoraj 100-odstotno natančnost pri delu z natisnjenim besedilom in nekoliko bolj skromnimi podatki, ko gre za rokopis. Da pa bi lahko tržne trike ločili od pravega stanja stvari, boste morali stopiti na pot empiričnega preverjanja.

V praksi se izkaže, da razlika ni tako velika. Da, nekomu se morda zdi primerno, da vam ni treba omogočiti urejanje besedila prek povezave Microsoft Image Viewer - Microsoft Word, vendar boste morali uporabiti še en sklop programov, natančnost prepoznavanja znakov pa bo za tiskane dokumente vedno visoka. Zato so razlogi za več plačila za enega od teh programov, ko je rešitev vgrajena v Urad, zelo nejasna. Še ena stvar, če se ukvarjate s posebnimi primeri. Na primer, imate veliko dokumentov, ki so skenirani v slabi kakovosti in jih morate digitalizirati in pripraviti za način urejanja. Potem bo visoko specializirana programska oprema, konfigurirana za delo s hrupom in izkrivljanjem takih slik, seveda predvidljivo boljša. Bolj natančno bo obdelal list s svojimi liki, bolj pravilno jih prepoznal in prenesel v Word za nadaljnje delo. Vendar pa takih primerov ni tako veliko in praviloma se jih navaden uporabnik ne srečuje. Za običajne naloge se torej ta pot skoraj nikoli ne uporablja.

Pogovor

Pisarniški paket je širok nabor orodij za reševanje najrazličnejših nalog. Vsak od njenih programov ima svojo funkcionalnost in se med seboj dopolnjujejo pri opravljanju pisarniškega dela. Zlasti za urejanje skeniranih dokumentov v Wordu bo potreben program za prepoznavanje, ki bo predstavljen v paketu. Takšna struktura »vse v enem« je zelo priročna, saj vam ni treba razmišljati o tem, kje najti in kako namestiti programsko opremo tretjih oseb, ni vam treba razumeti značilnosti njenega vmesnika: obstajajo rešitve v istem slogu. Urad je bil in ostaja de facto standard za pisarniško delo.

Kar zadeva možnost vstavljanja slike neposredno v Word in ga neposredno od tam uredite, doslej ta način ni podprt. Toda glede na težnjo po integraciji programov znotraj paketa in po spletu (mislimo na Office365), lahko to pričakujemo kmalu. Sedaj boste morali namestiti zahtevano komponento (če še ni bila nameščena) in delati natanko tako.