Niz znakov, ki jih vidimo na zaslonu ob odpiranju dokumenta, se imenuje kodiranje. Če je nastavljena nepravilno, boste namesto jasnih in znanih črk in številk videli neskladne znake. Ta težava se je pogosto pojavila ob zori tehnologije, zdaj pa so urejevalniki besedil sposobni samodejno izbrati ustrezne komplete. Vloga, ki jo ima pojav in razvoj utf-8, tako imenovani Unicode, ki vključuje veliko različnih znakov, vključno z ruskim. Dokumentov v tem kodiranju ni treba spreminjati in konfigurirati, ker privzeto prikazujejo besedilo pravilno.

Sodobni urejevalniki besedil določajo kodiranje pri odpiranju dokumenta

Po drugi strani pa se takšna situacija včasih zgodi. In pridobivanje nečitljivega dokumenta je zelo nadležno, še posebej, če je pomembno in potrebno. Samo za takšne primere v programu Microsoft Word je mogoče določiti kodiranje besedila. To se bo vrnilo v berljivo obliko.

Prisilna sprememba

Če ste prejeli besedilno datoteko iz nekega vira, vendar ne morete prebrati njene vsebine, morate ročno spremeniti kodiranje. V ta namen pojdite na "Informacije" v zavihku "Datoteka". Obstajajo zbrane globalne nastavitve za prepoznavanje in prikazovanje, in če jih spremenite v odprtem dokumentu, potem bodo zanj postale individualne, za ostale pa se ne bodo spremenile. Izkoristite to. V oknu, ki se pojavi v razdelku »Napredno«, najdemo naslov »Splošno« in potrditveno polje »Potrditev konverzije datoteke ob odpiranju«. Potrdite spremembe in zaprite Word. Zdaj odprite dokument, kot da bi uporabili nastavitve, pred vami se bo prikazalo okno za pretvorbo datotek. Imela bo seznam možnih formatov, med katerimi najdemo »kodirano besedilo«, in dobili bomo naslednje pogovorno okno.

V novem oknu bodo tri stikala. Prvi je privzeto CP-1251, kodiranje operacijskega sistema Windows. Drugi je MS-DOS. Potrebujemo tretjo postavko - ročno izbiro, desno od nje so navedeni različni nizi znakov. Vendar pa uporabnik praviloma ne ve, katere znake je besedilo vneslo prejšnji avtor, zato je v spodnjem delu tega okna polje, imenovano »Sample«, v katerem bo izpis besedila v realnem času pri izbiri enega ali drugega niza znakov. To je zelo priročno, ker vam ni treba znova zapirati in odtrgati dokumenta, da bi našli pravo.

Če izberete eno od možnosti in pogledate besedilo v vzorčnem polju, izberite kodiranje, v katerem bodo znaki ruski. Vendar upoštevajte, da to ne pomeni ničesar, - pazljivo pazite, da dodajo smiselne besede. Dejstvo je, da za ruski jezik ni nobenega kodiranja in besedilo v enem od njih ne bo pravilno prikazano v drugem. Zato bodite previdni.

Treba je povedati, da so datoteke s sodobnimi besedilnimi procesorji izjemno redke. Vendar pa obstaja tudi takšna pošast sodobne informacijske družbe, kot nezdružljivost formatov. Dejstvo je, da obstaja več urejevalnikov besedila, in vsi jih uporabljajo. Možno je, da za nekoga funkcionalnost besede ni potrebna, nekdo ne meni, da je za to treba plačati, itd. Razlogi so lahko številni.

Če je avtor pri shranjevanju dokumenta izbral format, združljiv z MS Word, potem ne bi smelo biti težav. Toda to se zgodi redko. Če je na primer besedilo shranjeno s pripono .rtf, se bo takoj pred odpiranjem besedila pojavilo pogovorno okno za izbiro kodiranja. Vendar Word ne bo niti odprl formatov drugega priljubljenega urejevalnika besedil OpenOffice, zato ga, če ga uporabljate, ne pozabite izbrati možnosti »Shrani kot«, ko pošiljate datoteko uporabniku sistema Office.

Shrani s kodiranjem

Uporabnik ima lahko situacijo, ko izrecno navede določeno kodiranje. Takšno zahtevo mu na primer predloži prejemnik dokumenta. V tem primeru boste morali dokument shraniti kot navadno besedilo v meniju Datoteka. Bistvo je, da za določene formate v Wordu obstajajo kodiranja, povezana z globalnimi sistemskimi nastavitvami, za »Plain Text« pa ni take povezave. Zato bo Word ponudil, da bo sam izbral svoje kodiranje, tako da bo prikazano okno za pretvorbo dokumentov, ki nam je že poznano. Izberite kodiranje, ki ga želite, shranite in pošljete ali pošljete ta dokument. Kot razumete, bo končni prejemnik moral spremeniti kodiranje v isto kodo v urejevalniku besedila, da bo prebral vaše besedilo.

Zaključek

Vprašanje spreminjanja kodiranja v Wordovih dokumentih na navadne uporabnike se ne pojavi zelo pogosto. Praviloma lahko urejevalnik besedil samodejno določi niz znakov, potrebnih za pravilen prikaz, in prikaže besedilo v berljivi obliki. Vendar pa obstajajo izjeme od kateregakoli pravila, zato je nujno in koristno, da lahko to naredimo sami, saj je Wordov proces precej preprost.

Pregledano besedilo velja za druge programe iz zbirke Office. Prav tako lahko povzročijo težave zaradi, na primer, nezdružljivosti formatov shranjenih datotek. Tu bo uporabnik moral izvesti vsa dejanja, zato ta članek ne bo pomagal samo tistim, ki delajo v Wordu. Poenotenje pravil prilagoditve za vse programe zbirke Microsoft Office vam preprečuje, da bi se zapletli pri delu z vsemi vrstami dokumentov, bodisi besedil, preglednic ali predstavitev.

Nazadnje je treba povedati, da ni vedno vredno kriviti kodiranja. Morda je vse veliko preprostejše. Dejstvo je, da mnogi uporabniki v prizadevanju za "lepe" pozabijo na standardizacijo. Če avtor izbere pisavo, ki je v njem nameščena, izbere dokument s svojo pomočjo in shrani, njegovo besedilo bo pravilno prikazano. Ko pa ta dokument pride do osebe, ki nima takšne pisave, se na zaslonu prikaže neberljiv nabor znakov. To je zelo podobno "kodiranemu" kodiranju, zato je enostavno narediti napako. Zato pred poskusom dekodiranja besedila v Wordu poskusite preprosto spremeniti pisavo.