Urejevalnik Microsoft Office Word ima zanimivo funkcijo, o kateri vsi uporabniki ne vedo. Lahko skrijete in ponovno prikažete odrezke besedila, da ga zaščitite pred ogledom drugih uporabnikov. To je mogoče storiti tudi na odtisni stopnji, da se določeni fragmenti besedila ne prenesejo na papir.
V nekaterih primerih morajo uporabniki skriti osebne podatke v dokumentu.
Upoštevajte, da ta funkcija ni popolna zaščita podatkov. Vsak uporabnik, ki ima pravice za urejanje besedila, lahko omogoči prikaz skritih podatkov in jih prebere.
Druga uporabna funkcija z nevidnimi znaki v programu Word je brisanje osebnih podatkov pri pošiljanju datoteke drugi osebi. Dokument privzeto vsebuje veliko število začasnih in trajnih osebnih podatkov, kot so ročno zapisani zapisi, poti prenosa in elementi sistema označevanja. Vsak uporabnik, ki ima pravico do spremembe predstavnostne datoteke, si jih lahko ogleda. V nekaterih primerih je to nesprejemljivo, zato potrebujete poseben način za pripravo besedila pred pošiljanjem.
Kakšni skriti podatki obstajajo v Wordu
V Wordu je več vrst nevidnih znakov. V običajnem gledanju niso prikazani, vendar jih lahko prikaže vsak uporabnik. Tukaj so:
- Ročne opombe, opombe, popravki in drugi osebni podatki. Če ste besedilo ustvarili skupaj z drugimi uporabniki, je lahko označen način urejanja, komentarji in drugo. Ko se bo ta informacija naučila, bo vsak uporabnik lahko razumel, kdo je delal pri izdelavi dokumenta. Torej ne morete ohraniti anonimnosti - to lahko prinese kolegi.
- Lastnosti datoteke, imenovane tudi metapodatki. Vključujejo ime lastnika računa, iz katerega je bilo urejeno, in naslov besedila. To vključuje informacije o času izdelave, ki jih shranjuje Microsoft Office. Ko uporabljate določena orodja, lahko najdete glave e-pošte, podatke, ki so poslani za preverjanje in imena predlog.
- Vodni žigi in podatkovne tabele.
- Ročno skrito uporabniško besedilo. Tako kot druge nevidne znake je mogoče obnoviti.
- Podatki na strežniku dokumentov. Če je bila predstavnostna datoteka shranjena na strežniku za upravljanje ali v knjižnici podjetja Microsoft, bo imela informacije o njeni lokaciji.
- Osebni podatki XML.
Kako skriti besedilo
Da bi znake v besedi nevidno ročno naredili, potrebujete:
- Izberite želeni del;
- Kliknite z desno miškino tipko in v kontekstnem meniju kliknite "Font";
- V "Spremeni" izberite "Skrito";
- Potrdite na "ok".
Če uporabnik, ki bere spremenjeno besedilo, ne ve, kje se nahaja nevidni del, potem verjetno ne bo mogel videti teh podatkov. Vendar pa verjetnost ogleda ostaja - lahko prekliče skrivanje.
Kako prikazati skrito besedilo
Da bi bili znaki vidni, morate preklicati skrivanje:
- Izberite celoten dokument s pritiskom na Ctrl + “A”;
- Z desno tipko miške kliknite, da odprete kontekstni meni;
- Izberite »Spremeni« in počistite polje »Skrito«;
- Shranite spremembe.
Kako najti skrito besedilo in izbrisati osebne podatke
Če niste prepričani, da v predstavnostni datoteki obstajajo nevidni znaki, jo lahko preverite. To dejanje je potrebno tudi, če morate pripraviti dokument za pošiljanje. Izvaja se s posebnim inšpektorjem programa:
- Odprite zahtevano medijsko datoteko;
- Če želite napisati kopijo (priporočeno, ker ni vedno mogoče obnoviti elementov), kliknite na »Shrani kot« in vnesite ime v ustrezno polje okna;
- Izberite imenik in ga zapišite;
- V kopiji pojdite v "Datoteka" - "Priprava" - "Preveri dokument";
- V oknu »Inšpektor« preverite potrebne elemente - informacije, ki jih želite raziskati;
- Kliknite »Preveri«;
- Glej rezultat v "Inšpektorju za dokumente";
- Izbrišite tiste vrednosti, ki jih želite med prenosom trajno skriti od prejemnika (lahko jih vrnete, dokler je besedilo odprto in medpomnilnika ni mogoče zapolniti z novimi);
- Zapišite si kopijo in jo prenesite.
Rezultat
V Wordu lahko delate ne samo z vidnimi elementi, ampak tudi s skritimi. Vključuje tudi informacije, ki so zaželene za brisanje pred pošiljanjem tretjemu uporabniku. To storite tako, da ne oglašujete podatkov na strežniku za shranjevanje, ročnih zapisov in drugih osebnih predmetov.