Uporabniki aktivno shranjujejo informacije v osebni računalnik, ne da bi upoštevali opozorila, da se lahko v določenem trenutku zaradi različnih razlogov sproži napaka, zaradi katere bo operacijski sistem ali programska oprema odletela. Lahko tudi poškoduje datoteko, ki je ni mogoče ponovno odpreti.

Zagotovo so se mnogi soočili s situacijo, v kateri je bil izdelan pomemben dokument z uporabo Microsoft Office pisarniške aplikacije, ko pa je bilo potrebno odpreti ga, se je pred uporabnikom pojavilo sporočilo, ki ga je obvestilo, da je datoteka poškodovana in da je ni mogoče odpreti. Če se za ustvarjanje porabi veliko energije in je vsekakor vredno, lahko takšno sporočilo povzroči srčni napad.

Če želite shraniti svoje zdravje in se spet ne skrbeti, ko pride do takega obvestila, je bolje, da se seznanite s priporočili o tem, kako odpreti poškodovano datoteko Word.

Izterjava Microsoft Officea

Razvijalci programske opreme Microsoft Office, ki so predvideli takšne nujne primere, so poskrbeli za metode za obnovitev poškodovanih datotek. V zvezi s tem je na začetku pomembno ugotoviti, kako obnoviti poškodovano datoteko Word brez uporabe tujih orodij ali programske opreme.

Microsoft Wordova funkcionalnost

Če je bil vtipkani dokument v programu Microsoft Word rahlo spremenjen, zaradi česar se je pravilno zaustavil, ga lahko preprosto obnovite in nadaljujete delo z njim prek zmožnosti same pisarniške aplikacije.

Če želite to narediti, najprej odprete nov dokument. Nato v zgornji menijski vrstici miško premaknite nad skupino »Datoteka«, takoj odprite kontekstni meni, v seznamu katerega morate najti vrstico »Odpri«. Zdaj se prikaže izbirno okno, v katerem morate določiti pot, kjer je shranjen poškodovani dokument.

Ponavadi je uporabnik kliknil gumb, ki je pripeljal do odpiranja dokumenta. V tem primeru odprite seznam dodatnih funkcij, tako da kliknete spustni meni. Tukaj lahko enostavno najdete ponudbo »Odpri in popravi«. Če dokument dejansko ni bil katastrofalno spremenjen, ga bo pisarniška aplikacija lahko znova oživila.

Tudi če takšni poskusi ne bi uspeli, ne bi smeli padati v obup, saj obstajajo druge možnosti za izterjavo dokumentov.

Obnavljanje prek programske opreme tretjih oseb

Če ni mogoče odpreti pomembnega dokumenta preko pisarniške aplikacije, obstajajo tudi drugi načini za dosego zastavljenega cilja. Izkušeni uporabniki ponujajo dragocena priporočila za popravilo poškodovanega dokumenta Word s pomočjo posebnih programskih ali storitvenih virov.

Potencial spletnih storitev

Na obsežnih prostorih interneta je enostavno najti številne storitve, ki nudijo učinkovito pomoč za resne poškodbe dokumentov, ko sama pisarniška aplikacija ne more odpraviti težave.

Ena od teh storitev je online.officerecovery.com. Vir je popolnoma jasen, tako da bo tudi začetnik lahko razumljiv.

Ob vstopu na spletno mesto najprej izberete dokument, ki označuje pot, kjer je shranjen na vašem računalniku. Pri odpiranju je pomembno omeniti, da če je dokumentu priloženo geslo, ga morate vnesti v posebno okno, sicer bodo vsi poskusi preprosto neuspešni.

Po tem, da ostane, da kliknete na gumb "Varno zagon in obnovitev." Postopek je kratek, traja približno dve minuti. Po zaključku bo uporabniku prikazan majhen del obnovljenega dokumenta. Če ni berljiva, pomeni, da je bila tako poškodovana, da jo je težko obnoviti tudi z močnimi viri. Če je vse v redu, lahko zahtevate celotno besedilo dokumenta. Na žalost je ta vir plačan, tako da boste morali plačati za storitve. Mnogi uporabniki se strinjajo, zlasti v primerih, ko je datoteka zelo pomembna.

Ta spletna storitev ni edina, obstaja veliko drugih, med katerimi so tudi prosti.

Posebna programska oprema

Prav tako lahko prenesete posebne programe, ki imajo funkcije za obnovitev poškodovanih dokumentov. Med njimi je Recovery Toolbox za Word. Program je preprost za uporabo, ne zavzema veliko prostora na trdem disku, zato ga lahko uporabljate na "šibkih" strojih.

Po zagonu programa mora uporabnik ponovno navesti mesto, kjer je dokument shranjen, kar je pomembno za obnovitev. Nato program izvede analizo, ki takoj zažene proces obnovitve.

Recovery Toolbox for Word je najmočnejše orodje, s pomočjo katerega lahko ponovno oživimo tudi resno poškodovane dokumente.

Torej, za odpravo težave, povezane z nezmožnostjo, da odprete kateri koli dokument, ustvarjen v Wordu, na več načinov. Če je datoteka dragocena, je pomembno, da preizkusite vse metode, vključno z dokončanjem in plačanimi sredstvi.