Popis v 1C

Kot veste, programska oprema 1C pomaga mnogim podjetjem uspešno voditi podjetje. Za učinkovito uporabo pa morate poznati osnove upravljanja. Nato se boste naučili, kako narediti popis v 1C.

Popis je glavni način za preverjanje razpoložljivosti nepremičnin. Izvedemo preverjanje podatkov, ki jih program vsebuje s količino blaga v skladišču. Tako kot druge funkcije 1C je inventar obvezen sestavni del računovodstva. Zato je pomembno, da jo lahko izvajamo.

Izvajamo primerjavo blaga

Uporabniki "One ES" imajo možnost, da s posebnim dokumentom preverijo dejansko in dokumentarno prisotnost območja. Namesto tega obstaja več dokumentov, ki služijo za popis zalog skladišča. Glavni, presenetljivo, se imenuje "popis blaga".

  • V meniju izberite »Dokumenti«, nato »Zaloge« in tam potrebujemo inventar.
  • Glede na različico programa je vmesnik lahko drugačen, vendar so glavne točke vedno prisotne: skladišče, datum, številka, organizacija, ime odgovorne osebe, nomenklatura.
  • Praviloma je primerno upoštevati določene pozicije nomenklature, saj je količina blaga lahko zelo velika. Za to morate postaviti kljukico v pozicijo postavke in nato izbrati skupino izdelkov, ki jo želite inventarizirati. Če je računovodstvo potrebno za vse skupine, je lažje ustvariti več dokumentov.
  • Izbrati izpolnjevanje stanja zalog za doslej prazno tabelo »Blago«. Prikazani bodo vsi izdelki iz te skupine.

Zaloge zalog

  • V enem od stolpcev bo prikazano število enot premoženja, ki jih je program štel: “Računovodstvo. Količina. Vse predmete v skladišču boste morali prešteti sami, nato pa jih boste morali vnesti v stolpec »Količina«.
  • Stolpec »Odstopanje« bo v idealnih pogojih prikazal ničle. To pomeni, da količina blaga po dokumentih in dejansko sovpada. Če je rezultat znak minus, potem primanjkuje. Znak plus je presežek.
  • S tipko "Write" bomo dokument shranili v bazo podatkov. Tiskamo ga lahko tudi v obliki "INV-3".

Kaj, če se ne ujema?

Naredite inventar - samo polovico bitke. Pogosto se ugotavlja, da so količine premoženja po dokumentih in v resnici dve različni številki. Vsak računovodja ve, da ne smete preveč skrbeti. Drugo vprašanje je, kako dokumentirati razliko.

Pomanjkanje blaga

Zaradi pomanjkanja premoženja je potrebno odpisati. Odpis bo mogoče enostavno opraviti na podlagi inventarja.

  • S pomočjo menija znova izberite postavko "Dokumenti", "Zaloge" in nato "Odpis blaga".

Odpis blaga

  • Izpolnjen obrazec je skoraj enak. Tukaj morate navesti, na podlagi katerega inventarja je odpisan.
  • Enote izdelka lahko dodate tudi ročno z gumbom »Dodaj«.
  • Kliknite "V redu", po katerem se bodo prilagodili podatki o razpoložljivosti lastnosti.

Presežek

Presežek blaga se tudi enostavno prilagodi. Ampak že s pomočjo drugega dokumenta - napotitev blaga.

  1. V isti točki menija izberite »Knjiženje blaga«, ki ga potrebujemo.
  2. Program bo ponovno vse naredil samodejno, če podatke iz inventarja nadomestimo. Zato uporabniku praviloma ni treba storiti ničesar sam.
  3. Po potrebi lahko tabelo ročno uredite tako, da dodate vse elemente lastnosti.
  4. Tipka "OK" 1C popravi vse vnesene podatke in jih shrani v bazo podatkov.

Pomembno je omeniti, da so v novih različicah programa poenostavljene dejavnosti za odpravo prevelike ponudbe in pomanjkanja. Hkrati pa program ne sme dopustiti, da se dokumentarni ostanek, ki ni na zalogi, zlahka odpravi. Včasih je morda treba navesti osebo, ki je kriv, na katerem bo evidentirana materialna škoda. Brez preseganja omejitev določenih norm, je pomanjkanje preprosto vključeno v stroške.

Prilagoditev

Prilagoditev se izvede, ko je potrebno razvrstiti nepremičnino po bolj prilagodljivih merilih. Na primer, v skladišču je nekaj dodatnih pralnih strojev bele barve, vendar pa primanjkuje črnih barv istega modela. V takih primerih je na voljo dokument o prilagoditvi.

  1. V že znani točki menija izberite »Prilagoditve serij in značilnosti blaga«.
  2. Tukaj jo boste morali sami vzeti, ker program ne ve, kaj želimo spremeniti. Dodajte novo vrstico v tabelo.
  3. Tri stolpce, ki jih je treba izpolniti: „Značilnosti nomenklature (stare)“, „Nova značilnost nomenklature“ in „Nomenklatura“ so preproste.
  4. V prvem primeru navedemo ime brez drugačnega merila, npr. "Pralni stroj". Navedite tudi številko.
  5. V stari in novi nomenklaturi so navedene značilnosti, ki jih je treba spremeniti.
  6. Potem bo določeno število črnih strojev v bazi podatkov zamenjano z belimi. S pritiskom na gumb "OK" bo program zamenjan.

Zdaj ste seznanjeni z enim od glavnih računovodskih orodij, z inventarjem v programu 1C. Priporočljivo je, da to storite vsaj enkrat letno v vseh velikih organizacijah. Za vsako skladišče ali celo za vsako skupino blaga je vredno ločeno voditi evidenco nepremičnin, da se v veliki ponudbi ne zmede.