Pri delu z tabelami v Microsoft Excelu se uporabniki srečujejo z različnimi težavami in situacijami. Zgodi se, da morate delati z blokom besedila, ki je na istem področju tabele. Na žalost ta naloga za mnoge uporabnike povzroča določene težave. V tem članku bomo razumeli, kako v Excelu prenos besedila v celico. Začnimo. Gremo!

Kot veste, tudi če ste v isti celici, pritisnete tipko Enter, premaknete kurzor v naslednjo vrstico tabele, kar je v našem primeru nesprejemljivo. Podoben problem se pojavlja pogosto in je lažje rešen, kot misli večina uporabnikov. Za prenos besedila v eno celico uporabite kombinacijo tipk Alt + Enter. Ta metoda je dobra, če morate operacijo opraviti enkrat ali večkrat.

Enako lahko storite z Excelovimi funkcijami. Uporaba funkcij lahko bistveno olajša izvajanje večine nalog v programu. Vnesite na primer kontaktne podatke v ločene celice (telefon, e-pošto, domači naslov), tako da se samodejno zbirajo v eni celici.

Najprej povežite besedilna področja ("telefon:" + "12345678"; "e-pošta:" + " "; "Naslov:" + "Ulica, dom. 27-G"). To naredite tako, da med naslove celic dodate "&" (ampersand).

Sedaj morate narediti formulo, ki naj ima naslednjo obliko: "= B1 & C1 & SYMBOL (10) & B2 & C2 & SYMBOL (10) & B3 & C3".

CHARACTER (10) je prelom vrstice, ki se doda za vsak par povezanih področij.

V primeru, da je preneseno besedilo nepravilno prikazano, z desno miškino tipko kliknite želeno območje in v meniju, ki se prikaže, izberite postavko »Oblikuj celice«. V oknu, ki se odpre, pojdite na kartico Poravnava. V razdelku »Prikaz« označite potrditveno polje »Prenesi z besedami«.

Če je treba besede, ki so zapisane v stolpcu, prenesti v celico, tako da stojijo na eni liniji, ločeni s presledki, v posebnem polju za funkcije zapišite naslednjo formulo: “= SUB (B2); SYMBOL (10);” “”.

Če želite izvesti operacijo v nasprotni smeri, zamenjajte »SIMBOL (10)« in presledek (»«) v formuli.

Obstaja metoda, ki omogoča, da se ne zatekamo k uporabi formul. Najprej morate izbrati besedilo in pritisniti kombinacijo tipk Ctrl + H. V oknu, ki se pojavi, v polje Najdi vnesite 010 in držite tipko Alt. Upoštevajte, da vnesena koda ne bo prikazana. Nato v področju "Zamenjaj z" vnesite znak, ki ga želite zamenjati, v našem primeru je to presledek (""). V posebni Excelovi tabeli lahko najdete vse vrste posebnih znakov in simbolov, ki niso na tipkovnici.

Za uporabnike VBA (Visual Basic) v Excelu bo ustrezna tudi naslednja metoda. Ko označite zahtevana območja, pokličite makro okno. Potem, odvisno od tega, kaj je treba narediti, registrirajte enega ali druge ukaze, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

Za lažje kopiranje ukaza z istim besedilom spodaj:

1. Spreminjanje presledkov za deljenje v izbranih celicah s pomočjo VBS:

Podprostori za prenos ()

Za vsako celico v izboru

cell.Value = Zamenjaj (cell.Value, Chr (32), Chr (10))

Naprej

Konec pod

2. Spremenite vrzeli z vrzeli v izbrane celice s pomočjo VBS:

Sub Carry On Space ()

Za vsako celico v izboru

cell.Value = Zamenjaj (cell.Value, Chr (10), Chr (32))

Naprej

Konec pod

Kjer sta Chr (10) in Chr (32), sta prekinitveni vrstici oziroma prostorska koda.

Vsaka od obravnavanih metod je na svoj način dobra in priročna. Uporabite tistega, ki je bolj primeren za reševanje trenutne težave. Kot lahko vidite, je ta problem preprosto rešen. Uporabite funkcije Microsoft Excel za avtomatizacijo izvajanja nekaterih operacij v programu, da prihranite čas, izboljšate produktivnost in učinkovitost dela. V komentarje vpišite, če vam je članek pomagal pri obravnavanju nastalih težav in se še naprej učite nekaj novega o ogromnih možnostih urejevalnika preglednic Microsoft Excel.