Uvod

Že pred nekaj desetletji so se začeli ukvarjati z življenjem osebe, računalniki pa so postali njegov pomemben in sestavni del. Prehod iz papirnega v elektronski medij prispeva k avtomatizaciji človekove dejavnosti. Ob napaki v besedilu urejevalnika Microsoft Word, osebi ni treba ročno pisati, porabiti za to ogromno svojega časa. Zahvaljujoč dinamičnemu razvoju informacijskih tehnologij lahko uporabnik osebnega računalnika dnevno oblikuje, popravlja, briše podatke v besedilu. V samo enem dnevu lahko oseba, katere delo je neposredno povezana s pripravo dokumentov ali pisanjem različnih vrst člankov, »obrne« gore dokumentov. Zaradi skrbnega dela v urejevalniku besedila Microsoft Word imajo lahko vsi lastniki osebnih računalnikov primere, ko so v veliki datoteki prazne strani, ki jih je treba kasneje izbrisati. Pogosteje pride do nasprotnega stanja, ko morate v dokument, ki ste ga ustvarili prej, dodati stran. V spodnjem članku bomo preučili načine, kako odstraniti nepotrebne strani in ustvariti nove.

Postopni algoritem za brisanje listov

Preprosto je izbrisati list v urejevalniku besedila Microsoft Word, pri tem pa lahko pomagata gumba »Backspace« in »Delete«, ki se nahajata na tipkovnici uporabnika. Če želite izbrisati prazno stran, ki se nahaja neposredno za vnesenim besedilom, lahko kazalec postavite na konec strani, na kateri so podatki, nato pa večkrat kliknite gumb Izbriši.

Načelo gumba »Backspace« je skoraj enako, razlika pa je v zmožnosti, da ne odstranite lista poleg besedila, ampak prejšnjo (prazna stran je med informacijskimi stranmi). To storite tako, da se kurzor postavi na začetek naslednjega lista.

Poleg gumbov na tipkovnici lahko večnamenski urejevalnik besedil z vgrajenim orodjem odstranite prazen prostor. Med drugimi ukazi glavnega menija je ikona, ki prikazuje ne-tiskane znake. Če jo želite uporabiti v praksi, morate iti v kategorijo »Home«, ki je prva v seznamu menijev, nato pa poiskati določeno ikono v podkategoriji »Odstavek«. Znake, ki jih ni mogoče natisniti, si lahko ogledate po kliku na sliko s podobo, ki je podobna latinični črki „Pi“. Prikazovanje skritih ikon bo pomagalo tudi s hkratnim pritiskom tipk Ctrl + *. List lahko izbrišete, ko uporabnik vidi prostore, ki so prikazani na zaslonu, in znake, ki niso potrebni v dokumentu.

V primeru, da je preveč praznih strani in da ni ročnega ročnega postopka ročno, bodo znaki, ki jih ni mogoče natisniti, neodvisno označili prisotnost praznega prostora. Prazen list bo označen kot "Prelom strani." Uporabnik mora klikniti na to stran, potem pa bo imel barvno izbiro (glede na standardne nastavitve je črna nastavljena kot osnovna barva). Nato lahko kliknete na gumb za osebne nastavitve "Backspace" ali "Delete". Zato bo prazna stran izginila iz dokumenta.

Kako odstraniti izpolnjen list

Torej, če je vse postalo zelo jasno z vprašanjem, ki se nanaša na odstranitev izključno praznih strani, ki niso obremenjene z informacijami, grafi ali slikami, boste morali obravnavati metodo, ki pomaga odstraniti list, napolnjen z besedilom. Ne predvidevajte, da bo uporabnik moral opraviti veliko težkih dejanj, saj proces ne bo mogel prevzeti veliko stroškov dela.

Prva stvar je, da postavite kazalec neposredno na stran, s katere uporabnik ne potrebuje več informacij. Nato pojdite v glavni meni v prvi kategoriji »Home«, izberite eno od podsekcij (»Find«), kliknite na ikono puščice v bližini in odprite povezavo »Go«. S temi akcijami je mogoče iti na želeno stran, na zaslonu se bo pojavilo majhno pogovorno okno, v katerem morate določiti številko lista, ki ga želite izbrisati. Posledično uporabniku ni treba ročno izbrati besedila, saj bo program to storil zanj.

Ko zaprete pogovorno okno, morate samo klikniti na gumb »Izbriši« ali »Vračalo«.

Dodajanje strani v urejevalnik besedila Microsoft Word

Popolnoma vsak sodoben uporabnik vsaj včasih odpre urejevalnik besedila, zato mora vedeti, kako dodati stran v Word. Preden začnete, se morate prepričati, da besedilna datoteka trenutno ni v načinu »Spletni dokument«. Ta način prikazovanja informacij nedvomno pokaže uporabniku več besedila hkrati, vendar lastnik datoteke ne more videti prelomov strani. Z drugimi besedami, branje dokumenta ni nobenega načina za sledenje prehoda z enega lista na drugega. Ikona, ki je odgovorna za preklopne načine, se nahaja na dnu okna, nedaleč od desnega roba.

Ustvarite lahko novo stran hkrati z ustvarjanjem besedilne datoteke. V glavnem meniju aplikacije je ukaz »Ustvari« olajšal odpiranje novega dokumenta, ki bo imel vsaj en prazen list. Namesto ukazov, ki so na voljo v programu, lahko uporabite hkratno pritiskanje tipk Ctrl + N.

Način ustvarjanja nove strani v že obstoječi datoteki je osnovno preprost. Če dokument vsebuje besedilo ali slike, ki ne izpolnijo popolnoma lista, mu dodajte nekaj praznih vrstic (večkrat pritisnite gumb Enter). Ko se trenutni list konča, se bo začela nova prazna stran, pripravljena za naslednje polnjenje. Res je, da takšne manipulacije uporabljajo samo tisti, ki se malo zavedajo dela modernega urejevalnika besedila.

Bolj napredni uporabniki, da bi ustvarili novo stran, se zatekajo k uporabi ukaza "prelom strani". Ta posebna oznaka se lahko namesti v absolutno poljubnem mestu, tudi v sredini bloka informacij. Če želite uporabiti to funkcijo, morate iti v pododdelek »Vstavi«. Tipične akcije se izvedejo s hkratnim pritiskom tipk Ctrl + Enter.

Zaključek

Zaradi preprostih dejanj se lahko uporabnik znebite dodatnih praznih strani v tekstovni datoteki ali, če je potrebno, v dokument vstavi več novih listov. Še posebej koristno pri delu ekipe, ki pomaga pri prelomu strani. Poleg tega bo odpravil potrebo, da bi porabili čas za pritiskanje na presledke, tako da se besedilo, ki se nahaja za kazalcem, samodejno vstavi v nov list.