Relativno nedavno se je med številnimi kurirji pojavila še ena - Slack za korporativno komuniciranje. Razvijajo ga razvijalci kot "morilec Skype", ker je prevzel več priljubljenih funkcij tega programa. Zdaj glasnik povzroča vse več zanimanja za svoj segment, vendar bi potencialni uporabniki želeli izvedeti več o njegovih zmožnostih, zato bomo o njih kasneje povedali več.
Značilnosti Slack Messenger.
Zakaj potrebuješ Slack
Slack vam omogoča, da komunicirate z zaposlenimi v enem podjetju, upoštevajoč vse glavne značilnosti take komunikacije - to je tisto, kar je ta program, če na kratko formuliramo. Da bi razpravljali o nekaterih skupnih temah za vse, obstajajo javni kanali, kot tudi lokalne skupine, in možnost pošiljanja zasebnih sporočil. V messengerju lahko delite različne datoteke, je opremljen s priročnim iskanjem, tako da lahko hitro poiščete potrebne materiale. Podpira priljubljene cloud shrambe Dropbox, "Google Drive", storitve "Google Docs", "Twitter" in številne druge aplikacije. Slack ima dve različici: brezplačno in plačano. V prvem primeru nekatere funkcije niso na voljo, vendar jih je mogoče odstraniti za 400-760 rubljev na mesec. Da bi pojasnili, zakaj je to potrebno, razmislite o prednostih Slack Messengerja:
- Povezava z drugimi platformami: za ustvarjanje projektov, shranjevanje informacij, urejanje dokumentov, pošiljanje pisem itd. Datoteka, ki vsebuje informacije o izdelku ali storitvi, je v neposredni bližini klepeta, kar je zelo koristno, ko se razpravlja.
- Lahko navedete uporabnike, ki komentirajo vsebino - prejeli bodo obvestilo in si bodo lahko ogledali tisto, kar se vam je zdelo vredno pozornosti.
- Lahko prenesete različne materiale: fotografije, video posnetke, zvok, projekte v posebnih oblikah.
- Glasnik upošteva vse značilnosti skupinskega klepeta: tukaj je lažje razumeti, na katero vprašanje je odgovorjeno, kdo kdo piše in kaj je predmet razprave.
- Razvijalci Slack-a so naredili dobro delo na iskalni funkciji: ne glede na to, kako obsežno je nit razprave, se v njem nič ne izgubi. Iščete lahko po različnih besedah, datumu, kategorijah, oznakah, datotekah itd.
- Aplikacijo lahko prenesete na različne naprave: pametne telefone iPhone, Android in Windows Phone, računalnike in prenosne računalnike v Mac OS, Linux in Windows.
- Obvestila se lahko konfigurirajo čim bolj udobno zase: izberite določene dialoge in klepete, od koder je pomembno, da jih sprejmete. Tako se boste v primeru intenzivnega komuniciranja izognili stalnim in trajnim obvestilom o nejasnih mestih v klepetalnicah.
- Med več klepetalnicami lahko preprosto preklopite.
- Že poslana sporočila se urejajo, obstajajo nastavitve za sistem predloge in samodejni odzivi na pogoste fraze istega tipa.
- Ko dodate povezavo, je predogled nameščen na njem v obliki majhne slike za jasnost, tako da sogovorniki vedo vnaprej, kaj ste delili in se ne zmedejo v različnih povezavah.
- Za vsakega udeleženca v dialogu je čas določen glede na njegov časovni pas, kar je zelo pomembno, ko je ekipa velika in so zaposleni v različnih mestih.
Seveda obstajajo slabosti:
- Slack v brezplačni različici omejuje možnost iskanja sporočil za 10 tisoč. Prej je že nemogoče najti.
- Plačana različica je precej draga: od 400 do 760 rubljev na mesec.
- Kljub temu, da lahko pišete v ruskem jeziku, je vmesnik angleščina.
- V Linuxu aplikacija absorbira veliko količino pomnilnika RAM.
- Video klepet je zelo počasen, ker ni zasebnega in integracija s klepetalnicami Hangouts ni dobro premišljena.
- V brezplačni različici ne morete klicati skupine.
Namestitev Slack na različne naprave
Za Windows lahko sel prenesete s uradne spletne strani: storitev bo določila ustrezen distribucijski paket za vaš sistem. Prenesite ga in zaženite namestitev z dvojnim klikom. V Linuxu lahko namestite Slack na več načinov:
- tako kot v sistemu Windows - samo dvakrat kliknite;
- preko terminala z ukazom: $ sudo dpkg-i / file path.
Mobilna aplikacija za Android je v Googlu Play, za iOS - v AppStore.
Kako uporabljati Slack
Zdaj, ko poznate prednosti in slabosti Slack-a, je čas, da se pogovorite o tem, kako ga uporabiti. Ne pozabite, da je uporabniški vmesnik angleško govoreči, vendar ga je lahko razumeti.
Ustvarjanje računa
- Če želite ustvariti račun v Slacku, odprite aplikacijo in kliknite spodnji gumb z besedami »Ustvari nov delovni prostor« - če ste odgovorni za organizacijo delovnega klepeta in ga morate ustvariti, ali modro povezavo »Poiščite delovni prostor Slack«, če se želite pridružiti. že obstoječe skupnosti.
- Vnesite e-pošto v zahtevano polje.
- Preverite pošto in kopirajte kodo iz pisma.
- Vrnite se v okno Slack in pritisnite Ctrl + V.
- Vnesite svoje ime in vzdevek.
- Ustvarite močno geslo.
- Če ste skrbnik, izpolnite tudi podatke o svojem podjetju, navedite število ljudi, ki jih dodate, svoj položaj in vlogo v klepetu.
- Pošljite povezavo, da povabite svoje sodelavce.
Videz selarja
Ko se prijavite v svoj račun, boste na barvni plošči na levi videli rubriko skupin in klepetov, obvestil in na desni okno s trakom, iskalni niz, orodje za označevanje pomembnih sporočil in nastavitev. Če delate z Linuxom, je bolje takoj izklopiti strojno pospeševanje, da ne boste imeli težav z prikazom čustvenih simbolov in animiranih vsebin. To storite tako, da kliknete puščico zraven imena skupnosti, izberete Prefertences - Linux App - onemogočite strojno pospeševanje in označite zadnjo.
Prilagodite svoj profil
Pojdite na nastavitev računa:
- Ponovno kliknite na uporabniško ime, izberite razdelek z imenom »Profil in račun« - »Uredi profil«.
- Dodajte fotografijo, nekaj informacij o sebi.
- Na desni je ikona zobnika, s klikom na katero lahko izberete način za prijavo v svoj račun, spremenite geslo, nastavite tablico z vašim časovnim pasom, prilagodite odnos z drugimi kurirji, če želite raje pisati na Slack skozi njih itd.
Nastavitev kanala
Strukturo selitelja sestavljajo obsežne komunikacijske panoge - kanali in majhne lokalne skupine znotraj njih. Če se na povabilo registrirate na "Slack", vam ni treba ničesar prilagajati - ste v pripravljenem okolju. In če organizirate komunikacijo s kolegi, potem morate nekaj storiti:
- Nov kanal se ustvari s klikom na znak »+« poleg besede »Kanali« v rubriki na levi.
- Poimenujte kanal, napišite komentar, kaj je njegova vsebina, povabite kolege.
- Če želite dovoliti informacije samo določenim posameznikom, jih lahko določite v nastavitvah zasebnosti.
Končni kanal lahko spremenite tako, da ga odprete in kliknete na ikono v obliki kolesca v zgornjem desnem kotu.
Slabo pošiljanje sporočil
Če želite poslati sporočilo, v rubrikatorju na levi izberite udeleženca v pogovoru (njihov seznam se nahaja pod naslovom Neposredna sporočila) ali kanal (Kanali) - na desni se prikaže obrazec za tipkanje. V prvem primeru lahko sporočilo preberejo vsi uporabniki določenega kanala, v drugem pa le ena oseba. V javnih kanalih je tehnično mogoče izbrisati že poslana sporočila (preko ustreznega gumba), vendar nekatere skupnosti to prepovedujejo, ker je pomen razprave izgubljen. Če želite omeniti uporabnika v splošnem pogovoru, je dovolj, da pred vzdevkom postavite simbol »@« - prejel bo obvestilo.
Povabite prijatelje
Če želite povabiti v svoj kanal, lahko uporabite povezavo, ki ste jo prejeli ob registraciji svojega profila, ali pa poiščite razdelek »Povabi osebe na levi«. Oseba bo morala tudi ustvariti račun v tej mreži, da bo imela dostop do publikacij.
Vgrajene aplikacije
Kot smo že omenili, se Slack povezuje z drugimi viri: e-pošta, urejevalniki dokumentov, kurirji, shrambe itd. Če potrebujete to funkcijo, odprite razdelek Aplikacije in izberite želeno razširitev - pod vsakim od njih je gumb za namestitev.