Tekmujejo z Microsoft Office Suite je zelo težko. Programska oprema, ki združuje vse bistvene elemente za delo, se izvaja na najvišji ravni, vendar biser iz zbirke aplikacij Apple iWork - Keynote je nedvomno v smislu funkcionalnosti in uporabniku prijaznega vmesnika enega paketa Office, PowerPoint.

Delo z aplikacijo Keynote.

Kaj je Keynote

Priljubljenost te programske opreme ni tako široka kot v primeru Microsoftovega konkurenta in čeprav je bila njena prva različica izdana že leta 2003 (osmi je danes na voljo), mnogi ne vedo, kaj je ta program in se niti ne zavedajo obstoja Keynote. Kljub temu pa je za uporabnike, ki morajo izvajati naloge za ustvarjanje različnih predstavitev, storitev postala resnična ugodnost.

Aplikacija za ustvarjanje in prikazovanje impresivnih predstavitev Keynote vključuje zmogljiva orodja, učinke in teme, ki vam omogočajo, da naredite lepo in kakovostno delo na najvišji ravni, ki ga lahko predstavite najrazličnejšim občinstvom. Bogata funkcionalnost z velikim potencialom se ne skriva za zaslonom številnih zavihkov, odsekov in podpodročij, je zelo priročna in enostavna za uporabo, zato bo delo z njim preprosto tudi za začetnike. Vsa potrebna orodja v Keynoteu so vedno pri roki, prikazani so na plošči za hiter dostop in v treh zavihkih v desnem bloku. Torej, načrtovanje, realizirano v programu, ki zagotavlja udobje upravljanja, bo omogočilo ustvarjanje vredne predstavitve v nekaj minutah.

Glavne funkcije so na iPhone, iPad, iPod touch napravah in na računalnikih Mac. Predstavitve, ki jih ustvarite na eni od naprav, se odprejo na drugi strani, tako da vam ni treba priključiti kraja ali določeno napravo. Poleg tega lahko izvajate skupno urejanje podatkov v realnem času, odpiranje dostopa do drugih uporabnikov in delo v omrežju. Presenetljivo je, da storitev podpira tudi možnost dodajanja datotek PowerPoint, ki jih lahko nato urejate v Keynote, predstavitve pa lahko shranite tudi v razširitve obeh programov. Torej, če vaši sodelavci uporabljajo Microsoftov izdelek, vam nič ne preprečuje, da bi sodelovali pri istem projektu.

Med številnimi prednostmi storitve Keynote:

• Širok nabor orodij za ustvarjanje visokokakovostnih predstavitev (edinstvene teme, učinki, snemanje in urejanje zvoka znotraj aplikacije, vstavljanje fotografij, videoposnetkov, besedil, tabel, grafikonov, grafov in drugih funkcij).
• Program je prilagojen za delo na mobilnih napravah.
• Sposobnost dela s predstavitvami iz različnih naprav.
• Soupravljanje v realnem času.
• Daljinski upravljalnik.
• Sposobnost delitve.
• Integracija s priljubljenimi storitvami iCloud, Dropbox in Gmail.
• Združljiv z PowerPointom.
• Prenos v živo vaše Keynote Live predstavitve.
• Na iPad-u s pisalom Apple lahko predstavitvi dodate svoje opombe in ilustracije.
• Lep in enostaven za uporabo vmesnik.

Keynote ima veliko skupnega s PowerPointom, in tudi če prej niste uporabljali predstavitvenih orodij, ni težko obvladati Appleovo aplikacijo za iPhone in iPad. Poleg tega ne boste imeli težav, če imate izkušnje s programom PowerPoint ali namizno različico programa Keynote.

Izdelava ključnih predstavitev

Z uporabo storitve lahko ustvarite odlične predstavitve. Izbira ene od tem med ustvarjanjem (slogi bodo že vgrajeni), boste videli, kako dobro bo vaše delo izgledalo v prvem koraku ustvarjalnega procesa. Aplikacija Keynote vsebuje desetine različnih tem, vključno z že pripravljenimi sklopi elementov, zaradi česar je vsaka predstavitev edinstvena. Priljubljeno temo lahko uporabite tudi za vse nove dokumente v osnovnih nastavitvah programa.

Predstavitev

Delo na predstavitvi se začne z izbiro tem. Okno se odpre, ko kliknete gumb "Nov dokument", lahko pa ga odprete tudi iz menija "Datoteka", tako da izberete element "Novo". Z dvojnim dotikom izberete želeno temo in po prenosu nove predstavitve lahko nadaljujete z delom na ustvarjanju z razpoložljivimi kontrolniki:

• Če v orodni vrstici kliknete »+«, lahko dodate diapozitive.
• Z dvojnim klikom na besedilo o ogradi doda besedilo predstavitvi.
• Slike ali fotografije lahko povlečete iz naprave, dodate slike iz iPhoto ali Aperture.
• Kontrole oblikovanja, ki veljajo za izbrani predmet, bodo prikazane na plošči na desni strani okna programa. Na vrhu stranske vrstice so na voljo različice oblikovanja, ki vam omogočajo, da spremenite videz predmeta z enim klikom. Uporabite različna orodja, da prilagodite predstavitev in ustvarite ekskluzivna dela.
• Možnost prilagajanja zgornje orodne vrstice je na voljo, lahko pa izbrišete, dodate ali zamenjate gumbe za lastno udobje med interakcijo z Keynote.
• Z dodajanjem prosojnice izberete eno od postavitev glede na izbrano temo. Uporabite ga lahko za naslednjega ali nastavite drugo postavitev z drugačno postavitvijo. Za hiter dostop do možnosti lahko na orodno vrstico dodate element čarovnika.
  

• Diapozitive lahko tudi oštevilčite, spremenite njihov vrstni red, skupino, preskočite (v tem primeru preskočeni diapozitiv ni oštevilčen), uredite, spremenite lestvico itd.
• Med orodji so na voljo orodja za urejanje predmetov (kateri koli del predstavitve, kot so fotografije, grafikoni, oblike itd.). Dokumentu lahko dodajate predmete in nadzirate njihov videz tako, da spremenite velikost, obliko, poravnavo, del slike, prilagodite ozadje itd.
• Besedilo, slike ali oblike lahko pretvorite v povezave. Izgledali bodo kot navadni objekti, ko pa kliknete na enega od teh objektov med predstavitvijo, se izvede ustrezno dejanje.
• Vsa dejanja, ki jih izvedete, lahko prekličete v meniju Urejanje in ponovite, če se odločite, da izgleda bolje.
• Če ste med delom odločili, da vam ta tema ne ustreza, jo preprosto spremenite v meniju »Datoteka«. Nato bo uporabljena nova tema za vse diapozitive, vključno s stilovi objektov, ozadji in drugimi elementi. V primeru prilagoditve predstavitvenih objektov se bodo ohranile, ko bo tema spremenjena.
• Če želite, lahko shranite spremembe, izdelane kot nov slog, da boste imeli dostop do njih pri ustvarjanju drugih objektov.
• Predstavitev v Keynote lahko shranite kot novo temo, nato pa jo boste lahko prenesli v kategorijo Moje teme.
• Možnost shranjevanja predstavitve v drugi obliki lahko izvedete tako, da jo izvozite v to obliko. Funkcijo lahko uporabite v meniju "Datoteka".

To je le majhen del tega, kar lahko opravi Keynote. Ko ste popolnoma razumeli, kako uporabljati program, lahko ustvarite unikatna dela z zanimivimi možnostmi storitev, vključite druge udeležence pri ustvarjanju predstavitev, izmenjujete, oddajajo v realnem času in izvajate druga dejanja. Uporabniki, ki delajo v Keynote, opozarjajo, da je kljub enostavnosti programskega vmesnika in enostavnosti uporabe njegova funkcionalnost dovolj za opravljanje dela na profesionalni ravni.

Kako deliti predstavitev

Keynote omogoča enostavno deljenje rezultatov vašega dela z drugimi uporabniki. Lahko pošljete povezavo tistim, ki bi morali videti projekt (ali ga postaviti na katerikoli vir, na primer na družabnem omrežju), poslati ga po e-pošti ali preko iTunes-a in ga natisniti. Poleg tega lahko predstavitev povežete s projektorjem s pomočjo Appleovih VGA ali HDMI tipk ali pa ga prikažete na televizijskem zaslonu prek Apple TV.

Spletna predstava se lahko uresniči po tem, ko delite povezavo z občinstvom. S programom Keynote Live lahko predstavitev predstavite s pretakanjem ali pretakanjem. Torej, ko ste shranili delo v oblaku za shranjevanje iCloud in kopirali URL, morate povezavo poslati po e-pošti. Odpiranje povezave je lahko tudi zaščiteno z geslom, če so informacije namenjene določenim osebam. Z nastavitvijo dovoljenj lahko nekaterim uporabnikom ponudite možnost, da uredijo predstavitev, drugi pa dovolijo samo ogled in vse spremembe, ki so bile narejene po pošiljanju URL-ja projektu, bodo vidne prejemnikom povezave. V primeru, da se pošlje kopija predstavitve, jo bodo lahko uredili tisti, ki bodo prejeli dokument, vendar bo originalna različica ostala nespremenjena.

Storitve, s katerimi ima Keynote integracijo

Udobje in hitrost dela sta v veliki meri odvisna od integracije programa z drugimi storitvami. Sodelovanje in lastna učinkovitost pri ustvarjanju visokokakovostnih predstavitev zagotavlja integracija z iCloud in Dropbox, Gmail pa omogoča dostop do komunikacij. S funkcijo Keynote lahko sami izberete svojo napravo in delovno mesto, ker bodo diapozitivi, ki so na primer ustvarjeni na računalniku Mac, videti enako kot na telefonu iPhone ali brskalniku. Hkrati se lahko projektu pridružijo tudi drugi uporabniki prek računalnika Mac, iPad, iPnone ali PC. Uporaba hotkeys, ki vam omogočajo, da takoj opravljajo različne naloge, bo prav tako pomagala pospešiti delo.