Metode in orodja za stiskanje datotek PDF

Elektronske dokumente lahko shranite v različnih formatih, ki so med najbolj priljubljenimi po svetu - PDF (Portable Document Format). Format je razvil Adobe Systems in je namenjen shranjevanju in predstavljanju tekstovnih in grafičnih informacij v elektronski obliki, z dokumenti pa lahko delate prek uradnega programa Adobe Reader in druge programske opreme drugih izdelovalcev. Danes mnogi proizvajalci opreme za tisk podpirajo PDF na ravni strojne opreme, kar omogoča tiskanje dokumentov brez uporabe kakršne koli dodatne programske opreme. Oblika je univerzalna in datoteke z razširitvijo ».pdf« so prikazane na enak način, ne glede na napravo in orodje, s katerim jih odpirate. Za dokumente je možno določiti različne ravni dostopa, kar je zelo priročno, med drugim so datoteke kompaktne in s sodobnimi standardi ne zavzemajo veliko prostora. Vendar pa včasih uporabniki še vedno stisnejo dokumente, tako da zavzamejo še manj prostora na disku. Format PDF nima nič proti in je podvržen stiskanju na različne načine, kot bomo storili spodaj.

Metode stiskanja PDF datotek.

Kaj potrebujete za zmanjšanje velikosti dokumentov

Format PDF se zelo pogosto uporablja za različne namene, tudi v poklicnih dejavnostih, za domačo uporabo, pogosto se lahko uporablja za študij, tako da so datoteke včasih lahko zelo velike. Morda boste morali dokument PDF stisniti iz različnih razlogov, na primer:

  • Sprostitev prostora na disku (v nekaterih primerih je pomanjkanje spomina res problem, račun gre v MB).
  • Za prenos datoteke. Včasih je treba dokument za pošiljanje PDF zmanjšati, saj številne spletne strani, e-poštni odjemalci, programi ne sprejemajo dimenzijskih datotek in pogosto je omejitev dovoljenega zneska.
  • Povečanje hitrosti odpiranja dokumenta (na napravah z nizko porabo, tehtne datoteke se odprejo veliko počasneje).

V takih primerih je kompresija navadno rešena in to je enostavno storiti tudi z minimalnimi računalniškimi spretnostmi. Avtomatizacija procesov v programih in storitvah danes omogoča izvajanje različnih nalog, ki zahtevajo več časa in znanja pri ročnem izvajanju istih dejanj.

Različice, kako stisniti PDF datoteko

Obstaja več načinov in še več orodij, ki se lahko uporabljajo za stiskanje PDF datotek. Uporabite lahko vse primerne možnosti. Razmislite o stiskanju PDF dokumenta z različnimi metodami.

Arhiviranje

Najstarejši način za stiskanje podatkov, ki je bila uporabljena za desetletja in ni izgubila pomen danes - dodajanje datotek v arhiv. Z uporabo standardnih programov za arhiviranje, na primer WinRAR ali 7-Zip, lahko spremenite velikost datoteke PDF in prihranite prostor na disku ali zberete več dokumentov v eni arhivski datoteki, kar bo močno povečalo učinkovitost prenosa podatkov na drugo napravo. Pošiljanje predmeta v arhiv je zelo preprosto. Razmislite o primeru brezplačne programske opreme 7-Zip (program mora biti na voljo v računalniku za izvedbo postopka), tako da z arhiviranjem zmanjšate velikost datoteke PDF:

  • Izberemo potrebno datoteko, s pritiskom na RMB pokličemo kontekstni meni.
  • V seznamu možnosti 7-Zip najdemo in kliknemo "Dodaj v arhiv ...".
  • V oknu, ki se odpre, so na voljo nastavitve. Minimalna nastavitev vključuje izbiro formata in stopnje stiskanja, potem pa spremembe uporabimo s klikom na "OK".

Enak postopek se lahko izvede v WinRAR:

  • V oknu pripomočka je prikazan datotečni sistem naprave, izberite mapo za ustvarjanje arhiva in kliknite »Dodaj«.
  • V meniju Nastavitve na kartici Splošno izberite način stiskanja.
  • Pojdite na zavihek "Datoteke" in dodajte dokumente, ki se arhivirani, in nato uporabite spremembe.

Datoteka ne bo izgubila kakovosti in po razpakiranju bo na voljo v izvirni obliki. Poleg tega lahko z uporabo programa za arhiviranje veliko datoteko razdelimo na več delov za pošiljanje, ker številni poštni odjemalci ne morejo pošiljati obsežnih dokumentov, prejemnik pa jih bo z izvlekom lahko sestavil v eno celoto.

Stiskanje z zmanjšanjem kakovosti (DPI)

DPI je število pik na palec (piki na palec), eden od parametrov, uporabljenih za označevanje ločljivosti procesov pretvorbe slik. Večja kot je vrednost v značilnostih slike, višja je kakovost, gostota pik pa bo vplivala tudi na velikost predmeta. Zato lahko težo datoteke PDF zmanjšate tako, da jo shranite z navedbo drugačnega števila pik na palec. Odločitev za stiskanje objekta na ta način je zelo učinkovita v primeru skeniranih dokumentov v razsutem stanju.

Zmanjšanje kakovosti ni vedno opazno za oči, saj se verjame, da oseba ne vidi več kot 300 dpi (na kateri temelji standard v poligrafiji), zato najpogosteje pri spreminjanju DPI ne morete vizualno določiti razlike. Medtem ko je izboljšanje kakovosti še naprej, se bo povečal obseg datoteke z istimi tiskanje slik z visokim DPI občutno počasneje. Če naj bi bile slike prikazane na monitorju, lahko optično preberete (ali zmanjšate dokumente) z ločljivostjo do 72 dpi (spletni standard), saj se monitor ne bo prikazal več, zato bo povečanje števila pik samo povečalo velikost datoteke. tudi težje upravljati. Spremembe tega parametra lahko spreminjate z različnimi programi, kot so Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer itd.

Metoda 1

Razmislite, kako stisniti z zmanjšanjem dpi obliko datoteke PDF s pomočjo funkcije črpati iz urada LibreOffice paketa:

  • Zaženite programsko opremo in v glavnem meniju izberite možnost "Drawing Draw".
  • Odprite dokument PDF v programu in v meniju "File" kliknite "Export to PDF ...".
  • V oknu parametrov, ki se odpre, lahko spremenite stopnjo stiskanja, kakovost, vključno z ločljivostjo (DPI), kot tudi druge nastavitve.
  • Ko so parametri določeni, kliknite gumb "Izvozi", ki vam omogoča, da ustvarite nov dokument s trenutnimi nastavitvami.

Metoda 2

Drugo orodje za delo s datotekami tega formata Cute PDF Writer je ustvariti niz pri tiskanju dokumenta z določenimi lastnostmi stiskanja. Če želite zmanjšati število točk, opravite naslednje:

  • Po namestitvi programske opreme z uradne strani naprave (namestite obe razpoložljivi datoteki) morate datoteko PDF odpreti s katerim koli programom, ki bere format (na primer Adobe Reader).
  • Pokličite možnost tiskanja (iz menija aplikacije ali s pritiskom na Ctrl + P).
  • Zdaj v izbirni vrstici tiskalnika podamo Cute PDF Writer, desno od njega kliknite »Properties«.
  • Odprite zavihek "Papir in kakovost tiskanja", kliknite "Napredno ...".
  • V novem oknu lahko nastavite kakovost tiskanja v DPI in nastavite druge parametre.
  • Ko opravite potrebne nastavitve, kliknite »V redu«, da uveljavite spremembe.
  • Zdaj izvajamo "Tiskanje" in s tem shranimo nastalo datoteko PDF v drugačni kakovosti.

Oblika predmeta med postopkom se ne spremeni, spremenite samo vsebino DPI, medtem ko zmanjšate velikost datoteke, včasih lahko močno zmanjšate kakovost, kar je v nekaterih primerih nesprejemljivo, na primer pri delu s slikami v visoki ločljivosti.

Pretvori v format DjVu

Drug način stiskanja elektronskega dokumenta PDF, tako da tehta manj, je pretvorba v drug format, in sicer DjVu. Tehnologija stiskanja z izgubo zagotavlja še več stiskanja datotek, kot jo ponuja format PDF. Torej, ne da bi zmanjšali DPI, dobimo podoben predmet manjše velikosti. Pretvorite lahko s posebnimi aplikacijami ali spletnimi storitvami (glejte spodaj). Na primer, lahko uporabite preprost in priročen pretvornik PDF v DjVu. Pretvorbo lahko enostavno izvedete s pomočjo pripomočka, za to pa morate določiti lokacijo izvorne datoteke in pot, kjer bomo shranili nastali predmet v novi obliki, nato pa nastavite potrebne nastavitve pretvorbe (lahko pustite privzete nastavitve). Na ta način se datoteke stisnejo precej dobro, vendar se kakovost med procesom pretvorbe izgubi, zato ta rešitev ne bo vedno optimalna. Udobno, lahko predmet odpreti za podporo formatu programov, ne da bi odstranili kot v primeru z arhiva.

Uporaba spletnih orodij

Hiter in priročen način izvajanja stiskanja, tako da datoteka PDF tehta manj, brez namestitve programske opreme na napravo. Obstaja veliko storitev, ki lahko izvajajo postopek na spletu. Razmislite o nekaterih izmed njih.

I Love PDF

Odlična storitev s široko paleto orodij za delo s PDF-jem. Lahko stisnete, pretvorite v različne formate, združite, razdelite elemente in druga dejanja. Velikost objekta lahko zmanjšate brez izgube kakovosti. Stiskanje PDF z uporabo spletne storitve je zelo preprosto:

  • Dodajte datoteko (pritisnite rdečo izbirno tipko, da jo naložite iz naprave ali uporabite gumbe za dodajanje iz Dropboxa, Google Drive, prenesete iz oblaka, lahko pa povlečete tudi elemente v ustrezno območje).
  • Ko je predmet dodan, lahko izberete nastavitve razmerja stiskanja ali pustite priporočene.
  • Kliknite gumb "Stisni PDF".
  • Po postopku na novi strani lahko prenesete končano datoteko. Teža predmeta bo manjša, na skoraj enaki ravni kakovosti.

PDF2Go

Spremembe velikosti datoteke PDF, kot tudi druge akcije z objektom, se lahko izvedejo z uporabo spletnega orodja PDF2Go. Storitev ponuja številna orodja za urejanje, stiskanje, pretvorbo in druga sredstva za delo s PDF-jem. Da bi zmanjšali težo dokumenta na ta način:

  • Po analogiji s prejšnjo storitvijo se element doda iz računalnika s pritiskom na gumb za izbiro, povleče se na določeno območje, prenese iz oblaka (Dropbox, Google Drive). Poleg tega lahko določite povezavo do datoteke, ki jo želite pretvoriti.
  • Zdaj v nastavitvah stiskanja izberite želeno kakovost s spustnega seznama. Barvne strani lahko pretvorite tudi v črno-belo različico (po potrebi označite ta element).
  • Pritisnite zeleno tipko »Shrani spremembe«.

Majhen PDF

Še ena dobra služba za izvajanje postopkov stiskanja PDF, kot tudi druge naloge (urejanje, pretvorba, po delih ali se pridružijo datotek, itd). Delo z orodjem je enostavno, v razdelku stiskanja pa naredimo naslednje:

  • V napravi izberite datoteko, jo naložite iz oblaka ali povlecite predmet v ustrezno območje.
  • V čakanju na dokončanje postopka stiskanja boste videli, kako je bila datoteka stisnjena, in jo lahko prenesete.

Convertio

Spletna storitev vam omogoča pretvorbo dokumentov iz PDF v DjVu, pa tudi preprosto stiskanje dokumentov, tako da jih zapustite v isti obliki. Objekt lahko dokončate iz naprave, Dropboxa, Google Drive ali določite URL in ko je postopek končan, lahko prenesete ali pošljete rezultate v shrambo v oblaku. Poleg dela s PDF je ta storitev sposobna pretvoriti elemente različnih formatov (avdio, video, slike, dokumente, arhive, predstavitve itd.). Obstaja veliko virov na spletu, ki vam omogočajo, da delate z dokumentom PDF na spletu. Nekatere imajo omejitve glede velikosti prenosljive datoteke (na primer do 50 MB, 100 MB), druge pa ne, vendar vse spletne storitve delujejo po istem načelu: naložite predmet, opravite nastavitve stiskanja in se zadovoljite z rezultatom. Vmesnik je intuitiven, tako da so težave pri delu z orodji ni niti neizkušenega uporabnika.

Programi za delo z datotekami PDF

Težo dokumenta PDF lahko zmanjšate tudi s programi, ki zahtevajo namestitev. V nekaterih primerih bo ta metoda bolj primerna za uporabo spletnih storitev, saj je mogoče delati v odsotnosti interneta.

Adobe Acrobat

Dokument PDF lahko stisnete na želeno velikost na naslednji način:

  • Odprite objekt v Acrobatu in v meniju "Datoteka" izberite možnost "Shrani kot drugo" - "Datoteka PDF z zmanjšano velikostjo ...".
  • Zdaj, izberite različico programa iz razpoložljivih seznama dokumenta, pridobljenih na podlagi postopka, ki ga je združljiv z njo. Pri izbiri zadnjega elementa morda ne bo na voljo za prejšnje različice. Kliknite »V redu«.
  • Na koncu postopka lahko rezultat shranite tako, da podate pot.

Alternativa - izbira iz "File" možnost menija "Shrani kot drugačni" - "optimirano datotek PDF ...». Tako lahko pri zmanjšanju velikosti elementa podrobno prilagodite potrebne parametre stiskanja.

CutePDF Writer

Program vam omogoča ustvarjanje datotek PDF iz skoraj vseh aplikacij, ki podpirajo funkcijo tiskanja. Programska oprema nima grafičnega vmesnika in deluje kot podsistem tiskalnika in v računalniku namešča virtualni tiskalnik. Poleg pretvarjanja objektov v PDF je možno tudi stisniti končne elemente, za katere izvajamo naslednje akcije:

  • Odprite dokument v programu Adobe Reader, kjer v meniju »Datoteka« izberite »Natisni«.
  • V oknu z nastavitvami tiskanja izberite CutePDF Writer s seznama razpoložljivih tiskalnikov, kliknite "Lastnosti" poleg te vrstice.
  • V naslednjem oknu kliknite »Napredno«.
  • Med dodatnimi parametri najdemo »Kakovost tiskanja«, kjer lahko v spustnem seznamu zmanjšamo DPI. Na primer, znižanje z visoke vrednosti na 300 dpi, vizualno ne boste opazili razlike.
  • Ko nastavite zahtevano število točk, kliknite »OK« in nato »Natisni« (tako se dokument shrani, ni natisnjen).

Napredno PDF Compressor

Funkcionalnost aplikacije bo zmanjšala velikost izbranega dokumenta PDF, pretvorila slike v PDF, združila objekte. Kompresor ima tudi možnost ustvarjanja profilov z različnimi parametri, kar je priročno, če program uporablja več uporabnikov, enako možnost se lahko uporabi za preklapljanje med ustvarjenimi predlogami parametrov. Kot je za stiskanje, obstajajo nastavitve za barvne in črno-bele dokumente. V prvi različici bo predlagana tudi sprememba barvne globine in poenostavitev slike. Možno je, da se določi odstotek stiskanja, vendar pa se ne bi smeli odnese, sicer rezultat ne bo povsem podobna izvorne kode.

Prosti PDF Compressor

S tem orodjem lahko spreminjate samo velikost datoteke PDF, za katero programska oprema vsebuje več pripravljenih predlog nastavitev z različnimi parametri kakovosti. Vmesnik kompresorja je preprost in enostaven, samo morate določiti izvorno kodo, izbrati pot za shranjevanje rezultata in preveriti želeno možnost nastavitve, po pritisku na ustrezen gumb pa se bo postopek začel.

Preučili smo več učinkovitih metod za izvajanje stiskanja PDF. Ne glede na način, ki ga uporabljate za zmanjšanje teže dokumentov, je vsaka od njih primerna in dobra na svoj način, vse je odvisno od individualnih zahtev za rezultat.