Odstranite območje popravkov v programu Word

V skupnem delu z besedilnimi dokumenti danes uporabniki aktivno uporabljajo funkcijo registriranih sprememb. Nahaja se v bloku »Pregled« menija nastavitev. Njegova uporaba omogoča urejanje in opombe, ki jih bo videl drug uporabnik, ki je odprl to datoteko. Avtor dokumenta lahko sprejme ali zavrne te opombe in navodila drugih ljudi, ki delajo na datoteki, jih skrijejo ali prikažejo. V vsakem primeru morate v besedilu preveriti, da niso prikazani popravki, da ne bi pomotoma poslali na primer e-pošte drugi osebi.

V tem primeru Word poleg urejanj podpira tudi funkcijo komentarjev. Nahajajo se neposredno v oknu za urejanje in so vidne le, ko je omogočen prikaz območja za pregled besedilne datoteke. Ne morejo se sprejeti ali zavrniti, za osebo, ki dela v datoteki, pa je dejansko samo ena možnost: če niso potrebne, se opombe preprosto izbrišejo. Njihova funkcija je preprosta: če je za urejanje, ki jo je naredila druga oseba, potrebno pojasnilo, uporabnik ustvari tudi opombo v tem mestu. Potem se avtor dokumenta ne bo boril z motivacijo odločitve in delo bo očitno bolj produktivno.

Način se spremeni v programu Word

Če želite omogočiti, kot tudi odstraniti prikaz območja popravkov v Wordu, v zgornji vrstici traku z nastavitvami poiščite zavihek »Pregled« in kliknite gumb z ustreznim napisom. Na dnu te ikone je puščica, kar pomeni, da se s klikom na njej odpre spustni seznam, v katerem lahko izberete prikaz območja pregleda. Po tem lahko v besedilo vnesete popravke in vstavite komentarje, vsakdo, ki odpre to datoteko, jih bo videl in ustvarjalec dokumenta jih bo lahko sprejel ali zavrnil. Če ste avtor tega besedila, potem morate to storiti.

Včasih so te zabeležene spremembe skrite, ko je besedilna datoteka odprta v urejevalniku besedil. Nato jih morate vklopiti iz istega menija. Poleg gumba z istim imenom bo postavka »Sledenje«. S klikom nanj boste prejeli spustni seznam, v katerem boste morali označiti vse predlagane elemente. Potem bodo v oknu za urejanje v celoti prikazani zahtevani elementi. Pravzaprav, če želite prikazati vse narejene in posnete spremembe, v tem meniju izberite samo tiste, ki vas zanimajo.

Kako odstraniti območje pregleda

Vse spremembe dokumenta lahko odstranite v Wordu, kot je navedeno v uradni Microsoftovi dokumentaciji, tako da vklopite njihov prikaz, sprejmete ali zavrnete vsakega od njih. Če ste naredili vse, kar smo opisali zgoraj, potem je prvi del že zaključen. Zdaj v meniju pregleda kliknite gumb "Naprej". Ustrezno območje bo v oknu za urejanje označeno, poleg gumba, ki ste ga pravkar pritisnili, boste videli elemente »Popravi« in »Zavrni«. Če je bil izbrani fragment beležka, bo gumb eden, »Izbriši«. Pravzaprav je to točno tako, ko vzamemo vsakega popravka enega za drugim ali ga zavrnemo, v besedi jih boste vse odstranili.

Včasih pa obstajajo volumetrična besedila, v katerih je preveč takšnih področij. Ali, recimo, za vas v procesu dela so vse spremembe in pripombe, ki ste jih dali prej, prenehale biti pomembne. V tem primeru je lahko klik na vsako od njih opravilo, zato so razvijalci Microsoft Worda omogočili avtomatizacijo tega procesa. Vsak korak bo enak zgornjemu, samo na koncu postopka, ko boste začeli sprejemati vsak želeni element, morate na spustnem meniju desno od ustreznega gumba izbrati spustni meni. V njem lahko uporabnik klikne na postavko »Uporabi vse popravke v dokumentu«, nato pa bodo prikazani in skriti zapiski v besedilu označeni kot sprejeti. Pravzaprav, da bi odstranili vsakega od njih, morate ravnati popolnoma enako, torej poiskati puščico desno od gumba »Zavrni«, klikniti nanj in izbrati postavko »Zavrni vse popravke«.

Upoštevajte, da boste za odstranitev komentarjev morali izvesti ustrezen postopek in vse komentarje v isti točki menija. Upoštevajte, da boste v tem načinu označili vsako spremembo in beležke, ne samo tistih, ki so prikazani v izbranem načinu. V tem primeru se bo izbira premikala po zaslonu in "označila" območje, ki ga trenutno urejate.

Pogovor

Pri delu z besedilnimi fragmenti v Wordu morate upoštevati, da lahko avtor ali drugi uporabniki zaradi lažjega branja zapiske in komentarje skrijejo pred drugimi avtorji. Ker privzeti urejevalnik besedil ne bo prikazal takšnih stvari, odprete datoteko, ki ste jo prejeli od drugega uporabnika, morda ne boste vedeli, da so tam, dokler jih ne vključite. V skladu s tem morate pred delom ali prenosom nekje preveriti razpoložljivost pregledanih področij in jih, če so na voljo, sprejeti ali odstraniti iz besedila. V Wordu se to stori le z nekaj kliki z miško.

Hkrati pa se morate zavedati, da je le en način za zaščito vaših urejanj pred radovednimi očmi: ustvarite kopije. Dejstvo je, da lahko vsak uporabnik odstrani popravke in zapiske iz Wordovega dokumenta, ker v tem urejevalniku besedil ni modelov porazdeljenih urejanj, to bi bilo preveč zapleteno v modelu. Če želite ustvariti beležke in urejati samo zase, ustvarite lastno kopijo. Toda ta pristop ima pomanjkljivost, ker potem morate spremljati spremembe v kopiji, ki ste jo pustili za splošno uporabo.