Stilistično besedilo in pismenost sta ključnega pomena za privabljanje kupcev, če delate na področju pisanja člankov, bloganja ali oglaševanja. Napačna in včasih odkrito nesramno črkovanje in uporaba besed lahko odvrne ljudi od zelo verjetno zelo zanimivega članka. Microsoft Word je že dolgo močno mesto med številnimi podobnimi pripomočki, ki se uporabljajo za ustvarjanje in urejanje besedila. Tako velik programer je seveda skrbel za ohranitev vašega ugleda med bralci in uredniki z uvedbo posebne funkcije, ki vam omogoča sledenje črkovanju, slovnici in uporabi simbolov.
Vrste napak in možnosti črkovanja
V programih Microsoft Office se preverjanje črkovanja vedno samodejno omogoči. Verjetno ste pogosto opazili, da je določena beseda ali njen del, poudarjen z valovito linijo različnih barv, vsekakor nakazal na prisotnost napake. Skupaj so trije takšni barvi - rdeča, zelena in modra, ki označujejo pravopisno, slovnično ali kontekstualno napako.
Nastavitve črkovanja v programih Office lahko razdelite v tri kategorije:
- Nastavite samodejno zamenjavo besedila.
- Spremenite nastavitve črkovanja za vse programe.
- Prilagodite nastavitve črkovanja v programu.
Skoraj vsaka aplikacija v Officeu je nekako povezana z delom na besedilu. Najpogostejša je seveda Word, ki določa prisotnost največjega števila različnih parametrov. Omeniti je treba, da so glede na različico jezika nastavitve črkovanja in slovnice različne, saj v vsakem jeziku obstajajo različne izjeme in posebnosti.
Oglejmo si vse funkcije, ki omogočajo avtorju hitro in učinkovito opravljanje svojega dela.
Parametri in nastavitev samodejne zamenjave
Najpogostejša možnost za autochange je ustvariti oštevilčen seznam, če je prvi znak v vrstici številka. Druga možnost je zamenjava besede, ki je bila pomotoma napisana z napako (delo → delo). Pogosto pri pisanju besedil ali člankov avtor lahko omeni nekakšen program ali podjetje, katerega ime je napisano v latinščini. Na primer, v tem članku so bili koncepti Worda in Officea večkrat uporabljeni, avtor pa je moral stalno spreminjati razporeditev tipkovnice. Čeprav lahko preprosto prilagodite samodejno zamenjavo. Če želite to narediti, pojdite na glavni meni s klikom na gumb "datoteka", poiščite postavko "Parametri" in kliknite nanjo. Med mnogimi konfiguracijami boste videli element »črkovanja«, v njem pa »Možnosti samopopravkov«. Tukaj lahko prilagodite vse, kar je povezano s črkovanjem in zamenjavo besed, ki so napačno ali v latinščini, z ustreznim vzorcem. Tukaj lahko prilagodite uporabo matematičnih simbolov in okrajšav, čeprav so najpogostejši izmed njih že na seznamu.
Pomožni in osebni slovarji
Preverjanje črkovanja v programu Word se izvaja s posebnimi vgrajenimi slovarji. Če je beseda napačno ali redko uporabljena, obstaja možnost njene odsotnosti v slovarju. V tem primeru Word šteje kot napako. Vendar pa lahko v svoj slovar dodate besede, ki jih potrebujete, s čimer boste programu jasno povedali, da je pravilen in široko uporabljen. Morda boste opazili, da se na dnu okna, če je narejena napaka, pojavi križ na simbolu odprte knjige. Če označite besedo in kliknete tam, se odpre meni, kjer vam bodo na voljo možnosti za zamenjavo, preskok ali dodajanje v slovar. Kaj storiti, izberete.
Program ima privzeto slovar z imenom "Custom.dic". In vendar vam ne bo škodilo, da ustvarite svoj slovar, izberete, kdaj ga boste izkoristili, v katerem jeziku bo napisano besedilo, in tako naprej.
Tezaver. Kakšna zver in zakaj je potrebna?
Zagotovo je veliko ljudi opazilo tezaver in vedno zavračalo poskuse, da bi ga razumeli, ker je bilo odveč. Zaman je, ker bo v nekaterih primerih ta možnost preprosto nenadomestljiva. Seveda je potreba po njegovi uporabi povsem odvisna od velikosti vašega besedišča in poznavanja jezika. Če bi morali besedilo pisati v neznanem jeziku, se bo tezaver izognil ponavljanju in nepravilni uporabi izrazov, saj je njegova glavna funkcija izbor sinonimov in antonimov.
Če želite odpreti tezaver, izberite urejen ali neprimeren izraz, ga kliknite z desno miškino tipko in poiščite ukaz "sinonimi". Tukaj boste našli to funkcijo. Na seznamu predlaganih izrazov izberite najbolj primerno in uporabite v besedilu.
Tukaj, v resnici, vsi parametri, ki so odgovorni za pravilnost vašega besedila in njegovo splošno "berljivost." Uporaba teh nastavitev lahko zelo olajša tako vaše delo kot tudi bralčevo dojemanje znanja, ki ste ga opisali.