Ustvarjanje vrtilne tabele v Excelu

Excel je zmogljiva pisarniška aplikacija, ki vam omogoča izvajanje najzahtevnejših računskih izračunov, sistematizacijo informacij, izdelavo analitičnih izračunov. Na žalost je veliko uporabnikov, ki ne razumejo zamotanosti Excela, uporabljajo le kot preprosto orodje za izračun, kot je kalkulator.

V rekordno kratkem času je možno analizirati predstavljene informacije, ki jih spremljajo številski kazalniki, na podlagi njih sprejeti učinkovite upravljavske odločitve, pomagati vrtilni tabeli v Excelu in kako jo narediti lahko razumemo z branjem priporočil naprednih uporabnikov.

Postopek za ustvarjanje samodejnega poročila

Osna tabela je izdelana ob obstoječi tabeli kot osnova, ki je lahko Excelov izdelek ali druga baza podatkov.

Če se je uporabnik odločil, da bo šel skozi začetni tečaj, kako ustvariti vrtilno tabelo v Excelu, potem je bolje, da vadijo na tabelarni različici, ki jo ustvari ta pisarniška aplikacija. Ko ste v Excelu obvladali osnove o tem, kako narediti vrtilne tabele, lahko nadaljujete z naprednejšimi možnostmi, ko se kazalniki pridobijo z nalaganjem iz dokumentov, ki jih ustvarijo popolnoma različne aplikacije.

Osnovne zahteve

Obstaja več obveznih zahtev, sicer zbirna tabela ne bo opravljala nalog, na katere se sklicuje uporabnik.

Glavna zahteva je, da se vsi podatki vnesejo v obliki tabele, na vrhu katere je seveda sestavljena glava (z navedenimi imeni stolpcev).

Poleg tega je treba popolnoma izključiti prazne vrstice in stolpce. Zunaj tabele ne sme biti nobenih zapisov in tujih zapisov, navedenih v vrsticah ali stolpcih, ki se nahajajo ob uporabljenem območju.

Zaželeno je, da imajo vse celice tabele tudi vnesene podatke, po možnosti se je treba izogniti praznim celicam, saj lahko to negativno vpliva na sistematizacijo in naknadno analizo informacij.

Pogosto v Excelu uporabniki združujejo več celic. Če želite ustvariti zbirna poročila, se boste morali izogniti takšnemu združevanju. Nesprejemljivo je skriti vrstice ali stolpce, ki po mnenju uporabnika v tem primeru niso pomembni.

Navodila za ustvarjanje

Ko je uporabnik izpolnil vse zgornje zahteve, lahko nadaljujete z nadaljnjimi dejanji, da boste razumeli, kako narediti zbirno tabelo v Excelu.

Najprej morate najti prvo celico, ki se nahaja tik pod naslovom tabele in jo aktivirati. To naredite tako, da miško postavite na to celico in kliknete levo tipko.

Nato v glavnem meniju pojdite na zavihek »Vstavi«, po katerem se bo pojavil njegov podmeni, med katerimi bo ikona z imenom elementa »vrtilne tabele«. S klikom na to aktivirate čarovnika za ustvarjanje zbirnih poročil, pri čemer bo veliko lažje izdelati tabelarno analitično poročilo.

V pogovornem oknu, ki se prikaže, vas bo urejevalnik preglednic prosil za analizo obsega. Najpogosteje ga čarovnik neodvisno določi pravilno, zato spremembe ne bodo potrebne.

Določiti morate tudi, kje želi uporabnik ustvariti zbirno poročilo:

  • na istem listu, kjer so glavni kazalniki;
  • na novem listu.

V večini primerov je priporočljivo uporabiti drugo možnost, potem ne bo zmede, saj je lažje analizirati prejete informacije.

Če se obrnemo na nov list, bo uporabnik tam našel območje za tabelo in seznam veljavnih polj. Ko se odloči, katere posebne kazalnike je treba analizirati, mora uporabnik z miško povleči izbrana polja v polja »Filter«, »Stolpec«. Na ta način bo mogoče izdelati stolpce zbirnega poročila.

Poleg tega so črte sestavljene na povsem enak način, tako da z miško povlečete zahtevana polja. Če je več vrstic, je pomembno ugotoviti, kaj naj bo na vrhu in katera na dnu. Vrstice lahko uredite najprej v istem vrstnem redu in opazite, kako priročno je, kako dobro bodo prikazane povzetkovne informacije. Če je težko analizirati podatke na tej lokaciji, se vse zlahka popravi - držite določeno polje z miško in ga premaknite navzgor ali navzdol.

Skratka, ostaja še zadnje področje zbirnega poročila o vrednotah. Polje, ki je ključno za analizo, na primer, je skupna masa, skupna količina, prenese nanj.

Če je vse opravljeno strogo v skladu z navodili, bo na tej stopnji prikazano analitično poročilo. Ko se odkrijejo napake, je dovolj, da zamenjate polja, posodobite podatke in tabela bo samodejno obnovljena.

Uporaba zbirnih poročil

Uporabnik se odloči, da bo izdelal vrtilno tabelo, če bo potrebno pogosto uporabljati analitične dejavnosti. V zvezi s tem je koristno vedeti, da je tabela opremljena s filtrom, ki omogoča sistematizacijo podatkov po določenih merilih.

Uporaba filtra

Za uporabnike začetnike je koristno, da vedo, kako posodobiti vrtilno tabelo v Excelu in kako narediti poizvedbo, ki temelji na združevanju podatkov.

Posodabljanje podatkov v vrtilni tabeli je pomembno, ko uporabnik spremeni glavno tabelo. Če želite posodobiti podatke, kliknite miško v prostoru za tabele in prikličite dodatni meni. Enostavno najdete postavko "Posodobi" in izbira se bo samodejno posodabljala.

Tudi uporaba filtra v zbirnih poročilih je zelo pomembna. Zelo pogosto se beležijo dnevni podatki zaposlenih in zaposleni, ki je odgovoren za analitična poročila, mora analizirati podatke za četrtletje ali pol leta.

Samo za rešitev tega problema pomaga filter. Še enkrat, nič zapletenega ni potrebno. Dovolj je, da z miško kliknete na kateri koli datum (desni klik), v kontekstnem meniju izberete »Skupina«, sledi pogovorno okno, v katerem lahko določite sprejemljive metode združevanja. Po tem se bo tabela avtomatsko obnovila, znatno zmanjšala, zato bo veliko lažje analizirati podatke.

Torej je enostavno ustvariti vrtilne tabele, če prvič vadite na preprosti tabeli, pri čemer upoštevate vse zahteve in vnesete pravilne podatke. Z obvladovanjem takih znanj bo uporabnik zelo hitro občutil prednosti, saj bodo podatki analizirani v kratkem času, skupaj z absolutno natančnostjo.