Pri delu z dokumenti Word jih je treba občasno shraniti. Torej ne izgubite podatkov zaradi izpada električne energije ali kaj takega. Ampak, recimo, sistem je visel in morali ste ga ponovno zagnati. Ali ste ob izstopu iz programa po naključju kliknili "Ne shranite". Ponovno natisnite nekaj stavkov, seveda lahko. Ampak nenadoma izginil na ducate strani? To je nekaj natančnih delovnih ur. Zato bo koristno izvedeti, kako obnoviti neshranjen Wordov dokument.

Koristno bo izvedeti, kako obnoviti neshranjen Wordov dokument.

Obnovi iz varnostne kopije

Po izklopu v sili (računalnik se nenadoma zamrzne ali ponovno zažene), Word sam ponudi obnovitev datoteke. V ta namen mora biti funkcija samodejnega shranjevanja aktivna.

1. Zaženite program. V levem delu okna se prikaže seznam dokumentov. Bili so odprti, ko se je računalnik izklopil. Označuje tudi čas njihove zadnje spremembe.
2. Poiščite tisto, ki jo potrebujete. Samo kliknite nanje - besedilo bo prikazano v Wordu.
3. Takoj ko odstranite seznam, bodo kopije shranjene v koš. Pred tem vas bo program prosil za potrditev odstranitve. Bolje je napačno - drugič se ne bodo pojavili.

Ampak, če ta seznam ni bil odprt, ali ste pomotoma končali program, in Wordov dokument ni bil ohranjen - kako ga v tem primeru obnoviti? Postopek je odvisen od različice pisarne.

Po izklopu v sili vas Word pozove, da obnovite datoteko.

Office 2010

V Microsoft Officeu 2010 za to obstaja posebno orodje:

1. Kliknite na modro "File" gumb na vrhu okna. Je levo od menijske vrstice.
2. Pojdite v razdelek »Podrobnosti«.
3. Spodaj je blok "Verzije". Prikazuje podatke za samodejno shranjevanje z datumom in časom zadnje spremembe.
4. Kliknite »Upravljanje različic« in izberite možnost »Obnovi«.
5. Odpre se mapa, v kateri se shranjujejo varnostne kopije. Poiščite tistega, katerega ime se ujema z dokumentom.
6. To je začasna datoteka. Odstranite ga lahko po čiščenju sistemskega ali sistemskega diska iz smeti. Če želite nadaljevati delo z dokumentom, ga pretvorite v Wordovo obliko. Ko začnete, program izda opozorilo. Če želite to narediti ročno, pojdite na Datoteka - Shrani kot.

Če je kopija napačno posneta, jo odprite neposredno ne bo delovala. Ampak to lahko storite:

1. Zaženite Word.
2. Kliknite Datoteka - Odpri.
3. Podajte pot do kopije.
4. Na seznamu nad gumbom Prekliči namesto možnosti Dokumenti izberite Vse datoteke. Varnostne kopije imajo razširitev .asd ali .wbk.
5. Kliknite želeno ikono. Če dokumenta niste shranili na disk, bo ime vsebovalo prve besede, ki ste jih vnesli.
6. Poleg gumba "Odpri" poiščite črno puščico in kliknite nanj.
7. Izberite »Obnovi«.

Word privzeto shrani te kopije v mapo, ki je morda skrita. Če ga želite prikazati, naredite to:

1. Start - Nadzorna plošča - Videz in prilagajanje - Možnosti mape (ali Možnosti mape).
2. Jeziček Pogled.
3. Označite poleg možnosti »Omogoči prikaz skritih map«.
4. Kliknite »Uporabi« in »V redu«.

V prejšnjih različicah Officea v meniju ni razdelka »Podrobnosti«. Zato ta metoda ni na voljo. A povrnitev vaših podatkov je povsem mogoča.

Office 2007

Spodaj si oglejte neshranjen dokument programa Word 2007:

1. Zaženite program.
2. Kliknite na logo Officea v zgornjem levem kotu.
3. Kliknite gumb "Parametri".
4. Pojdite v razdelek »Shranjevanje«.
5. Pot do mape z varnostnimi kopijami je zapisana v bloku »Imenik podatkov za samodejno obnovitev«. Zapomnite si ali zapišite.
6. Odstranite okno z možnostmi.
7. Ponovno kliknite na Officeov logotip in izberite »Odpri«.
8. Določite pot do mape s kopijami. Uporabite jih lahko na enak način kot v programu Word 2010 (odprite in obnovite).

Ta metoda bo delovala skupaj z uradom leta 2003.

Backup Converter

Če je datoteka samodejnega shranjevanja poškodovana ali pri odpiranju pride do napake, uporabite pretvornik za varnostno kopiranje. Običajno je nameščen v Officeu in ga ni treba vključiti ločeno. V tem primeru lahko to funkcijo aktivirate ročno.

1. Odprite Start - Nadzorna plošča.
2. V kategoriji »Programi« kliknite »Odstrani programe« (ali »Programi in funkcije«).
3. Postavka »Microsoft Office« ali »Microsoft Office Word«.
4. Kliknite »Uredi«.
5. V oknu, ki se odpre, izberite »Dodaj komponente« in nadaljujte.
6. Pojdite na Splošna orodja Office - pretvorniki in filtri - Pretvorniki besedilnih datotek - Converter za obnovitev besedila.
7. Izberite možnost »Zaženi iz računalnika« in kliknite »Nadaljuj«. Nastavitev traja nekaj časa.
8. Zaženite Word.
9. Kliknite logotip Office ali modri gumb "File".
10. Kliknite »Možnosti«, pojdite na zavihek »Napredno«
11. Poiščite blok »Splošno«. To naredite tako, da se pomaknete po meniju navzdol.
12. Označite polje »Potrdi pretvorbo formata«.

Zdaj lahko uporabite to možnost, če je bila prej onemogočena. To se naredi tako:

1. V programu Word pojdite na Datoteka - Odpri (v Officeu 2007 kliknite na logotip).
2. Podajte pot do varnostne kopije in kliknite nanjo.
3. V polju nad gumbom »Prekliči« nastavite »Obnovi besedilo«
4. Kliknite puščico poleg možnosti »Odpri« in izberite »Obnovi«.

Kako omogočiti samodejno shranjevanje?

Da ne bi razmišljali o tem, kako obnoviti Wordov dokument, če niste shranili varnostne kopije, omogočite samodejno shranjevanje. To je tisto, kar morate storiti:

1. Modri ​​gumb "Datoteka" - Možnosti ali Logotip urada - Možnosti.
2. Kategorija "Varčevanje".
3. Označite Samodejno shranjevanje vsakih ... in nastavite čas. Na primer, 5 minut. In Word bo posodobil kopijo vsakih 5 minut.
4. V Wordu 2010 je postavka »Obdrži najnovejšo različico ob zaustavitvi«. Tako lahko shranite naključno zaprt dokument.

Omogoči samodejno shranjevanje

Dokumenti, shranjeni na spletu ali na izmenljivih medijih

Datoteka, ki se nahaja na bliskovnem pogonu, zunanjem trdem disku, internetu ali omrežni mapi, Office zaznava, da je izbrisana. To ne vpliva na delo. Lahko mirno vtipkate. Če pa se med shranjevanjem pojavijo težave z izmenljivo napravo ali če se dostop do omrežja izgubi nekaj časa, bodo podatki izgubljeni in delo več ur bo izginilo. Če se želite temu izogniti, naredite naslednje:

1. Modri ​​gumb "Datoteka" - Možnosti ali Logotip urada - Možnosti.
2. Oddelek "Napredno".
3. V polju »Shrani« (pomaknite se spodaj, da ga vidite) označite polje »Kopiraj izbrisane datoteke v računalnik«.

Tako bo Word pri delu z dokumenti na osebnem računalniku ustvaril samodejno shranjevanje podatkov. Vrnili jih boste v primeru preloma izmenljivih medijev ali drugih napak.

Kako obnoviti dokument, če ni varnostne kopije?

Varnostna kopija lahko izgine po zaključku programa. Tudi z avtomatskim shranjevanjem. In če se ta funkcija ne uporablja in ni konfigurirana, vračanje podatkov prek vmesnika programa sploh ne bo delovalo. Ampak ni vse tako brezupno. V takem primeru obnovite zaprt Wordov dokument.

Možnost 1

1. Odprite Moj računalnik.
2. Na vrhu desno poiščite iskalno vrstico. Če želite odpreti celotno iskalno okno, pritisnite Win + F (gumb na tipkovnici z logotipom Windows). Ista vrstica se nahaja na dnu menija Start.
3. Vnesite ime ali del imena dokumenta s pripono .asd. Zamenjajte manjkajoče simbole z * (zvezdica). Iskanje prevzame ta znak kot ukaz "Lahko je kateri koli znak." Datoteko brez imena (neshranjene na disk ali pozabljeno) je treba vnesti kot »* .asd« (brez narekovajev).
4. Počakajte, da se iskanje konča.
5. Poiščite varnostno kopijo podatkov v rezultatih.
6. Poskusite tudi napisati ime s pripono .wbk.

Možnost 2

Možnost 1 ni pomagala? To pomeni, da preprosto ni samodejno shranjenega dokumenta. Toda podatki so lahko v začasnih datotekah.

1. Odprite Moj računalnik.
2. Kliknite na iskalno vrstico. Pod njim se bodo prikazali filtri. V njih navedite datum zadnje spremembe dokumenta. Nastavite lahko obseg.
3. Vnesite ime s pripono .tmp. Bolje je, da takoj poiščete "* .tmp", saj lahko sistem rahlo spremeni ime.
4. Pojavil se bo precej velik seznam. Lahko pa najde potrebne podatke.

Možnost 3

Začasne datoteke so včasih shranjene s ~ (tildo) na začetku imena. Ta simbol je pritrjen na isti ključ kot črka "e."

1. V iskanju določite datum ali obseg zadnjega spremenjenega datuma.
2. Napišite "~ *. *" (Brez narekovajev). Tako bo sistem našel vse datoteke, katerih ime se začne z tildo.
3. Prikaže se seznam. Poskusite najti tisto, kar potrebujete.

Te varnostne kopije je mogoče odpreti v Wordu na enak način kot samodejno shranjevanje podatkov .ads. Če nobena metoda ni dala rezultatov, uporabite pripomočke za obnovitev datotek. Na primer Perfect File Recovery ali Recuva.

Pri delu s pomembnimi ali obsežnimi dokumenti jih ne pozabite shraniti. Da ne bi izgubili napredka in ne natisnili vsega, uporabite funkcijo samodejnega shranjevanja. Toda tudi v primeru nekaterih nepredvidenih dogodkov lahko shranite vaše podatke.