Uvod

Sodobna, dinamično razvijajoča se družba Microsoft redno oskrbuje svetovni trg s številnimi uporabnimi kakovostnimi izdelki, ki so nastali pred približno dvajsetimi leti, aplikacije pa so še vedno pomembne zaradi svoje sposobnosti, da zadovoljijo vse potrebe potrošnikov, ki se pojavljajo pri ustvarjanju in formatiranju elektronskih dokumentov. Uredniki, kot sta Word in Excel, so na primer opremljeni z različnimi orodji, ki vam pomagajo izvajati različne manipulacije neposredno na besedilu in tabelah. Pomembno je omeniti, da lahko oba izdelka integrirajo podatke med seboj, zlasti lahko uporabnik kopira tabelo iz Excela v Word. Pravzaprav urejevalnik besedila Word nima zmogljivega orodja, ki vam omogoča opravljanje kompleksnih izračunov, zato Excel prevzame takšne funkcije.

Pridobivanje članka o Excelu

Tabelo lahko prenesete iz programa Excel v Word na več zelo preprostih in priročnih načinov. Ni nujno, da se vključi v zamuden proces s kopiranjem podatkov iz enega programa v drugega, da se informacije ročno „ubijejo“. Podatke iz aplikacije, ki deluje s tabelami, lahko prenesete v program za urejanje besedil v samo nekaj minutah, ne da bi pri tem uporabili predhodno konverzijo.

Postopni algoritem delovanja

Preden začnemo opisovati metodologijo prenosa korak za korakom, je treba omeniti, da izbrano zaporedje dejanj nikakor ni odvisno od različice Officea, ki je nameščena na uporabnikovem računalniku. Uporabnik lahko po svojih osebnih željah izbere različico programa 2003, 2007 ali 2010.

Če želite tabelo prenesti iz programa Excel v Word, morate najprej ustvariti ali odpreti želeno tabelo, ki se nahaja v skladišču Excel. Ni pomembno, kaj je v sami tabeli in koliko podatkov vsebuje.Prvič, uporabnik lahko ustvari najenostavnejše poročilo, ki ga sestavljajo trije stolpci, v prvih dveh, na primer, lahko preproste številke, v tretjem pa z vnosom formule, njihova vsota je bila izračunana.

Izbira se izvede z uporabo standardnih metod Windows.

Vstavite tabelo iz programa Excel v Word in pomagate pri izbiri vseh celic, prikazanih v prostoru tabel. Ko kliknete na označeno območje dokumenta, se na monitorju prikaže majhen kontekstni meni, ki omogoča izbiro več možnih dejanj. V tem primeru uporabnik potrebuje podkategorijo, ki je odgovorna za kopiranje podatkov. Enako opravilo lahko izvedete s kombinacijo tipk Ctrl + C, ki omogoča kopiranje podatkov.

Prikazan je primer kopiranja prek kontekstnega menija.

Če želite končno prenesti podatke, morate odpreti urejevalnik besedila Word, kazalec postaviti na mesto, kjer se bo po načrtih uporabnika kopirana tabela pozneje našla. Nato pokličite kontekstni meni, kliknite na ukaz "Vstavi" ali s pritiskom tipk Ctrl + V, da prenesete podatke iz enega urejevalnika v drugega.

Kot kaže praksa, lahko tudi novinec, ki nima dobrega poznavanja računalniškega okolja, v Excel vstavi tabelo iz Worda. Zahvaljujoč le dvema akcijama, v kraju, kjer je bil kazalec predhodno nastavljen, se bo pokazalo, da vstavite tabelo. Še posebej velja omeniti dejstvo, da bodo s takšnim kopiranjem podatki lahko ohranili nekdanjo zasnovo, uporabljeno pisavo, barvno shemo in okvir.

Nadaljnji ukrepi ne zahtevajo več veščin za pomoč pri vstavljanju tabele v Word, uporabnik bo lahko popolnoma spremenil in formatiral prenesene podatke, ne da bi se dotaknil Excela. Edina stvar, ki jo je treba upoštevati, je funkcija, s katero bodo vse številke, ki so izračunane v urejevalniku preglednic s formulami, prenesene v Word kot preprosto besedilo ali simbol.

Za lepljenje uporabite orodno vrstico, kontekstni meni ali Ctrl + V.

Najpogosteje je uporabnik tako zaseden, da razmišlja o tem, kako pravilno vstaviti tabelo iz Excela v Word, ki popolnoma pozabi določiti okvir pred prenosom, ki bi uokviril preneseno besedo v Wordu. V primeru, da informacije nimajo potrebnih vrstic, meja, lahko obrnete robove malo kasneje v urejevalniku besedila Word. Za bolj popoln pogled lahko kliknete katero koli celico in v spustnem meniju izberete točko menija "Obrobe in izpolnite ...".

Način oblikovanja pomaga pripraviti tabelo

Obrobe v besedi Word lahko prilagodite s kategorijo Polja, uporabnik pa mora levo označiti zahtevano vrsto obrobe. Možno je vzpostaviti skupne notranje in zunanje robove. Poleg vsega navedenega morate navesti vrsto vrstic (najpogosteje se uporablja trdna) in potrditi namen z gumbom »OK«. Zaradi tega bo tabela dobila lep pogled, podatki bodo prikazani v ločenih oknih, kot je prikazano v Excelu.

Zaključek

Microsoftovi tabelarni in urejevalniki besedil se med seboj odlično povezujejo, uporabnik lahko varno uporabi možnost kopiranja tabele iz Excela v Word.