Microsoft OneDrive (prej SkyDrive) je že vrsto let priljubljen v shrambi v oblaku. Pravzaprav je njena uvedba leta 2007 stara kot Dropbox. Kar zadeva tehnologijo, leta ne vodijo vedno k uspehu.
Čeprav obstaja veliko Microsoftovih sovražnikov, OneDrive ima veliko radi. Ima dobre funkcije za izmenjavo datotek, hitro sinhronizira datoteke in pride po razumni ceni. Ne samo, da dobite 1 TB pomnilnika za 6, 99 $ na mesec, temveč dobite dostop do Office 365, legendarnega Microsoftovega pisarniškega paketa.
Skratka, OneDrive je ena najboljših možnosti za študente, pisarne in vse, ki želijo povečati svojo produktivnost. Ima celo nekaj dobrih možnosti za predvajanje medijev, ko potrebujete odmor od dela.
Pomanjkljivost je varnost. Podatki, shranjeni na strežnikih OneDrive, so šifrirani samo za uporabnike storitve OneDrive Business. Domače potrošniške datoteke ostanejo kot golo besedilo, kar lahko privede do zrušitve v primeru krampa, kot je na primer poraz Dropboxa 2012. \ t
Ranljivost je eden od glavnih razlogov, zakaj OneDrive ne uvrščamo med najboljše ponudnike storitev za shranjevanje v oblaku. Če se odločite za uporabo programa OneDrive, vam priporočamo, da ga uporabljate z zasebno storitvijo šifriranja, kot je Boxcryptor.
Prednosti:
- Dober družinski načrt.
- Urad
- Primerna za izmenjavo podatkov.
- Hitra sinhronizacija.
- Lastna gesla.
- Video oddaja.
- Podpora za klepet.
Slabosti:
- Ni šifriranja na strani strežnika.
- Samo poskusna različica 30 dni.
- Omejitev velikosti datoteke je 10 GB.
- Ni odjemalca Linuxa.
Specifikacije:
- Brezplačna preizkušnja: potrebna je registracija.
- Sistem: Windows in Mac.
- Cena: od 8, 69 $ / mesec.
- Mobilne aplikacije: iOS, Android, Blackberry, Windows, Amazon Fire / Kindle Fire.
- Sinhronizacija: da.
- Prost zunanji backup HD: Da.
- Inkrementalna varnostna kopija: Da.
- Spletni dostop: da.
- Stalna varnostna kopija: ne.
- Načrtovanje varnostnih kopij: Brez.
- Skladnost s HIPAA: ne.
- Omejitev velikosti datoteke: neomejeno.
- Izključi razširitve datotek za varnostno kopiranje: ne.
- Omrežni pogoni: ne.
- Širjenje pasovne širine: ne.
- Razpoložljivi računalniki: 1.
- Lokalno šifriranje: ne.
- Šifriranje na strani strežnika: 256 bitov.
- Shrani izbrisane datoteke: 93 dni.
- Upravljanje različic datotek: 30 različic.
- Skupna raba datotek: Da.
- Delite foto albume: Da.
- Sodelovanje v mapah: Da.
- Outlookova varnostna kopija: Da.
- Pretočna glasba: ne.
- Več računov: ne.
Namen storitve OneDrive je enak kot pri vseh shrambah v oblaku: zmanjšanje šuma na trdem disku. Namesto shranjevanja dokumentov, fotografij, glasbe in filmov lokalno, jih shranite v oblak in prihranite prostor na trdem disku za pomembnejše naloge, kot je razširitev knjižnice video iger (čeprav obstajajo storitve iger v oblaku).
Ponuja navaden OneDrive v sistemu Windows 10
OneDrive zagotavlja 5 GB, 50 GB ali 1 TB prostora na disku, odvisno od vaše naročnine. Vse vam omogočajo nalaganje datotek z uporabo mape za sinhronizacijo ali spletne konzole.
Čeprav je oddaljeno gostovanje datotek značilnost shranjevanja v oblaku, je poudarek na skupni rabi datotek in sinhronizaciji naprav. Souporaba datotek omogoča drugim uporabnikom, da si ogledajo, prenesejo in celo urejajo dokumente. Sinhronizacija omogoča dostop do istih datotek na več napravah, dokumente, spremenjene na eni napravi, pa si lahko ogledate na drugih napravah skoraj v realnem času.
Microsoft Office 365 in Office Online
Poleg operacijskega sistema Windows je bil Microsoft največji zahtevek za slavo v zadnjih 30 letih Microsoft Office. Vključuje programsko opremo, kot so Word, Excel, Outlook in Power Point.
V zadnjem času se je Microsoft OneNote uveljavil kot ena najboljših aplikacij za beleženje. Microsoft Project, orodje za vodenje projektov, ki se je pojavilo leta 1984, ni več mirno, vendar je doživelo preporod s prehodom v oblak.
Ne glede na vašo naročnino lahko Office Online uporabljate brezplačno. Torej izgleda kot GoogleDocs. Za namizne različice sistema Microsoft Office se morate naročiti na Office 365 ali OneDrive Business.
Fotografije in prepoznavanje objektov OneDrive
Fotografije, shranjene v storitvi OneDrive, ni mogoče samo predogledati - programska oprema vam bo pomagala poiskati pozneje z iskanjem, oznakami in albumi. Iskanje najde imena datotek in metapodatkov, kot tudi besedilo v slikah z optičnim prepoznavanjem znakov.
To pomeni, da lahko prepozna stvari, kot so prejemki, čeki in opombe. Podatki o lokaciji se dodajo tudi fotografijam, lahko pa dodate svoje oznake ali izbrišete tiste, ki jih ne potrebujete.
Varnost
Vsako shranjevanje v oblaku ima Ahilovo peto in celo več kot eno. Za OneDrive je varnost glavna težava. Najbolj očiten problem je, da za razliko od skoraj vseh drugih shramb v oblaku Microsoft ne šifrira datotek, shranjenih na strežnikih.
Ker vaše datoteke niso shranjene na strežnikih OneDrive, bodo verjetno ukradene, če bodo podatki hakirani. Tudi če so Microsoftovi podatkovni centri dovolj močni, da bi odvrnili kibernetske napade, je potreben le goljuf s potrebnimi pooblastili, da povzroči škodo.
Če ste oboževalec storitve OneDrive, ki bi se naročil na storitev, če ne bi šlo za šifriranje, priporočamo, da jo povežete z zasebnim orodjem za šifriranje, kot je Boxcryptor. Z Boxcryptor lahko datoteke pred pošiljanjem v OneDrive šifrirate z geslom in ključem za šifriranje, ki ga poznate samo vi. Datoteke ne bodo dešifrirane, dokler jih ne prenesete znova.
Pomanjkljivost je, da ne morete pregledovati ali urejati datotek na spletu z omogočenim zasebnim šifriranjem. Priporočamo, da ustvarite osebno mapo za šifriranje za dolgoročno shranjevanje in nešifrirano mapo za aktivne projekte, tako da lahko uporabite OfficeOnline brez izjeme.
OneDrive varuje datoteke pri prenosu med napravami in njihovimi strežniškimi orodji. To se doseže z varnostjo v prometu, kar je običajna praksa. To bo drugim uporabnikom preprečilo prestrezanje, spreminjanje ali drugačno zlorabo datotek, ki se premikajo prek interneta.
OneDrive zagotavlja dvokomponentno preverjanje pristnosti, da zagotovi zaščito pred krajo ali razpok. Ko je omogočena funkcija 2FA, se prijava v račun OneDrive z neznanega računalnika zahteva dodatne poverilnice.
Dodatne poverilnice lahko dobite po e-pošti, telefonu ali prek aplikacije za preverjanje pristnosti. Najbolje je, da nikoli nimate težav pri nastavljanju močnega gesla ali upravljalniku gesel v oblaku, kot je Dashlane.
Zaženite in konfigurirajte storitev OneDrive
Če želite uporabljati OneDrive za Windows 7, morate prenesti aplikacijo OneDrive z Microsoftovega spletnega mesta in jo nato namestiti v računalnik. To storite tako, da odprete spletni brskalnik, pojdete na stran za prenos OneDrive in kliknete gumb za prenos.
Ko vas brskalnik vpraša, izberite "Run OneDriveSetup.exe". Poleg tega jo lahko shranite na svojem računalniku in ga nato zaženete. Windows lahko sproži poizvedbo o zasebnosti, da od vas zahteva, da potrdite, da želite zagnati izvršljivo datoteko. Izberite Da, da nadaljujete.
Počakajte, da se v računalniku namesti program OneDrive za Windows. Ne bi smeli vzeti veliko časa. Po končani namestitvi bo aplikacija OneDrive od vas zahtevala, da se prijavite v Microsoftov račun, ki ga nameravate uporabljati z njim. Vnesite svoje in nato kliknite Prijava.
Vnesite svoje geslo in ponovno kliknite Prijava. Če ste na pametnem telefonu povezali druge načine preverjanja pristnosti, na primer z uporabo aplikacije Microsoft Authenticator, jih lahko uporabite tudi za prijavo. Če nastavite preverjanje v dveh korakih, boste morali potrditi svojo identiteto.
Privzeto je mapa OneDrive nameščena v vaši uporabniški mapi na naslednji poti: "C: Uporabniki Uporabniško ime OneDrive". Za večino uporabnikov je to privzeta nastavitev, vendar če imate boljšo lokacijo, kliknite »Spremeni lokacijo« in izberite mesto, kamor želite postaviti mapo OneDrive.
Zdaj imate možnost izbrati, katere mape iz storitve OneDrive želite samodejno sinhronizirati z računalnikom. Če želite, da se vse sinhronizira, izberite »Sinhroniziraj vse datoteke in mape v storitvi OneDrive«. V nasprotnem primeru izberite vsako mapo, ki jo želite sinhronizirati. Nato za nadaljevanje kliknite Naprej.
OneDrive bo prikazal več diapozitivov, v katerih je opisano, kako kopirati datoteke in mape, kako jih deliti in urejati ter kako pridobiti OneDrive na pametnem telefonu ali tabličnem računalniku. Za dokončanje namestitve kliknite gumb Odpri mapo OneDrive.
Kako odpreti OneDrive v Raziskovalcu
Če želite uporabljati OneDrive, morate med začetno nastavitvijo odpreti mapo, ki ste jo nastavili. Kot vsako drugo mapo v računalniku jo lahko brskate tudi v Raziskovalcu. Vendar pa so hitrejši načini za dostop: eden od najhitrejših načinov za dostop do mape OneDrive je dvokliknite ikono v oblaku v območju za obvestila v opravilni vrstici.
Če z desno miškino tipko kliknete ikono v oblaku, boste hitro prispeli tja. Izberite »Odpri mapo OneDrive« ali »Odpri mapo«. V meniju Start lahko kliknete tudi bližnjico Microsoft OneDrive.
Nenazadnje je tudi mapa OneDrive navedena v razdelku Priljubljene v Raziskovalcu Windows. Kliknite nanjo in odpre se mapa OneDrive.
Dodajanje datotek in map v OneDrive za Windows 7
Najpomembnejši cilj programa OneDrive je shranjevanje datotek v oblaku, tako da lahko do njih dostopate iz katere koli naprave z dostopom do interneta. Če želite to izkoristiti, morate odpreti mapo OneDrive. Dodajanje datotek je preprost postopek: pravzaprav je to enako kot dodajanje datoteke v katero koli drugo mapo na trdem disku:
- Datoteke lahko dodate tako, da jih kliknete in povlečete v mapo OneDrive.
- Datoteke lahko tudi kopirate in prilepite v mape OneDrive.
- Datoteke lahko celo shranite neposredno v OneDrive, tako da jih izberete v pogovornem oknu Shrani kot v katerem koli programu.
Ustvarjanje map deluje enako kot v sistemu Windows. Nič posebnega ali novega, ki bi ga morali naučiti o delu z datotekami in mapami.
Kako nastaviti OneDrive za Windows 7
Ko začnete delati z OneDrive, boste morda želeli spremeniti način delovanja aplikacije v računalniku. Če želite spremeniti nastavitve, v opravilni vrstici Windows kliknite ikono OneDrive, nato kliknite Napredno in nato Nastavitve.
Na kartici Nastavitve lahko izberete, ali želite zagnati OneDrive, ko se Windows zažene. Če izklopite to funkcijo, lahko povečate zagonsko hitrost, hkrati pa preprečite sinhronizacijo novih datotek z OneDrive, dokler ne zaženete aplikacije. Omogočite lahko tudi funkcijo »Prejmi« in izberete, ali želite prejemati obvestila iz aplikacije.
Zavihek »Račun« omogoča dodajanje novih Microsoftovih računov, prekinitev povezave z OneDrive in »Izbira map«, ki jih želite sinhronizirati. Zagotavlja tudi povezavo do plačanih podatkovnih načrtov, ki jih Microsoft ponuja za OneDrive. Z njihovo pomočjo lahko povečate razpoložljivi prostor v oblaku.
Bodite previdni pri možnosti »UnlinkOneDrive«, ker če jo uporabljate, datoteke z OneDrive ne bodo več posodobljene. Poleg tega si je treba zapomniti, da je treba za nadaljevanje uporabe storitve OneDrive v računalniku ponovno konfigurirati.
Gumb "Izberi mape" vam omogoča, da izberete, katere mape želite sinhronizirati z računalnikom. Prikazani parametri so enaki kot v prvotni konfiguraciji, zato ni nobenega razloga, da bi spet v podrobnosti.
OneDrive je privzeto konfiguriran za varnostno kopiranje vaših osebnih datotek, kot so dokumenti in fotografije. Če tega ne želite ali pa pustite to funkcijo omogočeno samo za nekatere mape, lahko vse nastavite na zavihku »Samodejno shranjevanje«. Če želite, lahko OneDrive omogočite tudi samodejno varnostno kopiranje posnetkov zaslona in fotografij iz fotoaparatov, pametnih telefonov in drugih podobnih naprav, ki jih priključite v računalnik s sistemom Windows 7.
Na kartici Network lahko OneDrive izberete omejitve pasovne širine za nalaganje in prenos. Privzeto parametri niso omejeni, če pa želite, lahko nastavite omejitve.
Microsoft je integriral OneDrive s svojimi Officeovimi aplikacijami, sodelovanje z drugimi osebami pa je mogoče, če dovolite Officeu, da sinhronizira datoteke z OneDrive. Ta funkcija je privzeto omogočena, če pa je ne potrebujete, jo lahko onemogočite na zavihku Office.
Zadnji zavihek v nastavitvah OneDrive se imenuje About (O) in vsebuje informacije o aplikaciji in povezave do več virov, ki so z njim povezani.
Kako uporabljati OneDrive
Zdaj, ko so datoteke na istem disku, jih lahko upravljate enako kot v računalniku. Lahko jih premikate, kopirate, preimenujete in brišete, kakor tudi organizirate v mape.
Če želite upravljati datoteko ali mapo in uporabljati OneDrive, kliknite 3 navpične pike (Prikaži dejanja) desno od imena datoteke ali mape. Nato izberite svoje dejanje.
Če želite izvesti isto dejanje za več datotek ali map, jih najprej izberite tako, da kliknete krog, ki se prikaže na levi strani imena datoteke ali mape, ko lebdite nad njim. Tako se bo pojavila kljukica in datoteka ostane izbrana, tudi če kliknete na drugo datoteko. Nato lahko storite enako z drugimi datotekami, ki jih želite izbrati. Ko izberete vse datoteke in mape, kliknite na 3 navpične pike (Prikaži dejanja) desno od enega od imen izbranih datotek ali map. Nato izberite svoje dejanje.
Poleg tega, ko izberete datoteko ali mapo, se prikaže sprememba v zgornji menijski vrstici in prikažejo različne akcije, ki jih lahko izvedete. Samo kliknite na dejanje, ki ga želite izvesti.
Če morate ustvariti novo mapo za shranjevanje datotek in nadaljnjo uporabo, kliknite »Ustvari« v zgornji menijski vrstici. Na spustnem seznamu kliknite "Mapa". Vnesite ime mape in kliknite Ustvari. Zdaj bo v vaši OneDrive prikazana nova mapa. Datoteke ali druge mape lahko premaknete na drug disk po želji. Upoštevajte, da so nove datoteke in mape označene z majhnimi modrimi črtami blizu zgornjega levega roba imena.
Odpravljanje težav s storitvijo OneDrive
Med delovanjem sistema OneDrive se lahko pojavijo napake, zato najprej poskusite znova zagnati računalnik. Znova zaženite aplikacijo OneDrive tako:
- Z desno tipko miške kliknite ikono OneDrive (beli oblak) v opravilni vrstici.
- Kliknite Izhod.
- Kliknite Start, vnesite OneDrive in odprite program.
- Preverite, ali lahko datoteke ponovno sinhronizirate.
Storitev podpore
Microsoft vzdržuje spletni center za pomoč za svojo programsko opremo, vključno z OneDrive, Office 365 in OfficeOnline. Kaj je mogoče pričakovati od družbe te velikosti.
Iščete lahko teme pomoči ali brskate po kategorijah. Kategorije OneDrive vključujejo začetek dela, datoteke, skupno rabo in sodelovanje, sinhronizacijo, mobilne naprave in računalnike Mac, račune in pomnilnik ter odpravljanje težav. Spletno mesto ima več strani za usposabljanje, od katerih mnoge vključujejo videoposnetke.
Če na spletnem mestu ne najdete želenega, se lahko obrnete na Microsoftovo podporo ali obiščete forum skupnosti. Ko se obrnete na Microsoft, začnete s pogovornim botom, ki uporablja to, kar podjetje imenuje "referenčna aplikacija". Vnesite vprašanje in orodje bo skušalo omejiti težavo. Če na neki točki menite, da pristop ne gre nikamor, se lahko namesto tega pogovorite z živo, dihajočo osebo.
Odpre se okno za klepet v živo, ki ga lahko poskusite rešiti s tehnikom. To ni samo brezplačen klepet, je na voljo 24 ur na dan. To je velika prednost pred Googlom, Dropboxom, Boxom in katerim koli drugim ponudnikom v oblaku, ki pride na misel.
Če imate raje telefonsko pomoč, lahko pokličete podporo strankam med 5.00 in 21.00 med tednom in med 6.00 in 15.00 ob vikendih. Zahtevek lahko pošljete tudi prek e-pošte prek uporabniškega vmesnika. Čas izvedbe je običajno vsaj 24 ur.
Drugi forum je forum uporabnikov. Čeprav so uporabniški forumi lahko odličen vir mišljenja zunaj polja, v katerem usposobljeno osebje za podporo ni vedno dobro razumljeno, se zdi, da uradni Microsoftov forum ne vzbuja veliko povratnih informacij od drugih uporabnikov ali zaposlenih. Na splošno je vredno, da OneDrive dobi visoko oceno za podporo. V zadnjih letih je dosegel velik uspeh in vsaj v tej zadevi presega konkurenco.
Ponastavi nastavitve
- Z desno tipko miške kliknite ikono OneDrive v opravilni vrstici.
- Kliknite Nastavitve in nato Onemogoči.
- Sledite navodilom v čarovniku Dobrodošli v OneDrive, da znova nastavite program.
Onemogoči protivirusni program / požarni zid
Varnostna programska oprema (protivirusni programi, požarni zid ali orodja za zaščito pred zlonamerno programsko opremo) lahko včasih ovira sinhronizacijo OneDrive. Očitno je, da je najhitrejša rešitev za odpravo te težave onemogočanje protivirusnega ali požarnega zidu. Če se postopek sinhronizacije uspešno zaključi, ste pravkar določili vzrok težave. Ne pozabite vključiti zaščite pred virusi in požarnega zidu takoj, ko sinhronizirate datoteke.
To je vse, upamo, da vam je vsaj ena od zgoraj navedenih rešitev pomagala pri težavah pri sinhronizaciji v storitvi OneDrive.
Kako odstraniti OneDrive
Zdaj pojdite na kartico »Račun« in kliknite gumb »Izberi mape«. Odpre se okno z dolgim seznamom vseh map, ki jih OneDrive trenutno podpira v oblaku. Z vsako od njih lahko preverite in ročno odstranite kljukico, najhitreje pa kliknite gumb »Sinhroniziraj vse datoteke in mape v oknu OneDrive« na vrhu seznama. To bi jih moralo odstraniti vse naenkrat.
Če ste imeli le nekaj oznak, dvakrat kliknite na polje: enkrat, da izberete vse, nato pa še enkrat, da počistite vse. Videli boste opozorilno sporočilo, ker boste izbrisali vse te datoteke s trdega diska, vendar ne pozabite, da bodo še vedno na voljo na internetu na OneDrive.com. Kliknite V redu, da potrdite spremembe.
Zdaj, ko so vse nastavitve opravljene, lahko kliknete gumb V redu na dnu okna Nastavitve, da jih aktivirate. Ponovno se vrnite v področje za obvestila, z desno tipko miške kliknite ikono OneDrive, izberite Nastavitve in izberite zavihek Račun. Tokrat kliknite na možnosti UnlinkOneDrive in zaprite okno WelcometoOneDrive, ki se odpre.
Če želite odstraniti ikono v raziskovalcu, kliknite ikono raziskovalca in nato z desno miškino tipko kliknite OneDrive. V prikazanem meniju izberite »Lastnosti«, odprite zavihek »Splošno«, nato v razdelku »Atributi« izberite potrditveno polje »Skrito«.
Nazadnje se vrnite v področje za obvestila, z desno tipko miške kliknite OneDrive in izberite »Izhod«. To je to! OneDrive bo na vašem sistemu zdaj ostal neaktiven, dokler ga ne želite dvigniti iz vašega spanja.
Onemogočite in skrijete OneDrive v sistemu Windows 8.1
V sistemu Windows 8.1 so stvari nekoliko drugačne. Prvič, OneDrive sploh ne morete izbrisati, storitev pa lahko onemogočite.
Začnite tako, da odprete meni Start tako, da z desno miškino tipko kliknete ikono OneDrive in izberete možnost Odpni s Start.
Nato morate odpreti nastavitve PC / OneDrive in onemogočiti vse možnosti sinhronizacije in shranjevanja.
Na kartici Skladiščenje datotek privzeto onemogočite shranjevanje dokumentov v storitev OneDrive. Nato pojdite na zavihek »Fotografije« in izberite »Ne nalagaj fotografij« in nato izklopite možnost »Samodejno nalaganje videa na OneDrive«.
Nato odprite zavihek »Nastavitve sinhronizacije«, poiščite nastavitve sinhronizacije z OneDrive in nato onemogočite sinhronizacijo nastavitev v tem računalniku.
Končno pojdite na kartico MeteredConnections in se prepričajte, da je vse onemogočeno.
Zdaj, ko so vse možnosti sinhronizacije onemogočene, je zadnji korak skrivanje mape OneDrive v Raziskovalcu. Če želite to narediti, odprite raziskovalec, z desno tipko miške kliknite OneDrive in izberite »Lastnosti«.
Na zavihku Splošno boste videli razdelek z oznako Atributi. Potrdite polje Hidden in ko se vrnete v Explorer, boste videli, da je OneDrive izginil.
OneDrive ni bil vedno dobra storitev za shranjevanje v oblaku. Vendar pa bi bila opustitev domnevati, da je skoraj popolna. Največji problemi so pomanjkanje šifriranja in omejitev velikosti datoteke 10 GB.
Poleg tega obstaja nekaj za ljubezen. To so lepe funkcije za skupno rabo, hitra sinhronizacija (zlasti za Microsoftove datoteke), Office 365, OneNote in dostopne cene. Poleg tega lahko učenci in učitelji z veljavnim naslovom šole brezplačno dobijo Office 365.
OneDrive je eden od kraljev oblak skladiščenja, skupaj s Dropbox in GoogleDrive. Kot zagovorniki zasebnosti, vam priporočamo, da se držite ponudnikov z ničelnim dostopom do uporabniških podatkov in gesel, toda kot storitev v oblaku se je OneDrive znatno izboljšal in je vredno poskusiti z brezplačnim računom v višini 5 GB.