Vsekakor se vsak aktivni uporabnik osebnega računalnika vsaj enkrat v življenju sooča z dejstvom, da je bilo treba pri delu v programu Microsoft Office Excel skriti del vnesenih podatkov, ne da bi ga izbrisali iz tabele. To lahko storite tako, da preprosto skrijete posamezne stolpce ali vrstice. Ta funkcija programa bo zelo koristna, če morate predogledati dokument, ki ga želite poslati.
Mislim, da mnogi med vami vedo, kako težko je delati s tabelami, v katerih številke končajo v neskončnem platnu. Da bi se osredotočili izključno na glavne vrednote, da bi odstranili vmesne rezultate iz oči, vam bo koristna funkcija skrivanja nepotrebnih celic. Mimogrede, če v procesu preverjanja dokumenta najdete pomanjkljivosti v njem, boste lahko prikazali podatke, skrite v Excelovem listu, da jih popravite.
Po potrebi lahko skrijete nepotrebne podatke, ne da bi jih izbrisali.
Opozoriti moram, da se pri izračunu podatkov iz skritih celic ne bo izbrisala nobena formula, ko boste celico skrili z izvirnimi podatki. Dejstvo, da vrednost izgine iz uma, ne pomeni, da izgine iz tabele, zato bodo vaše formule, zagotovo, delovale normalno. Edina izjema pri tem pravilu je Excelova funkcija, na primer »Podtočki«. Dejstvo je, da če je vrednost prvega argumenta podane funkcije večja od 100, bo zanemarila vse podatke, ki so bili zaradi strukturiranja ali filtriranja v skritih vrsticah ali stolpcih. Mimogrede, po uvedbi nove funkcije »Agregat« lahko uporabniki programa Excel določijo poseben parameter, s katerim bo mogoče prezreti podatke skritih celic.
Kako skriti podatke v stolpcih in vrsticah?
Če ste soočeni s potrebo po skrivanju stolpcev in / ali vrstic, boste zagotovo potrebovali naslednje metode:
- Izberite celice v stolpcih in / ali vrsticah, ki jih morate skriti. Po aktiviranju zahtevanega območja pojdite na zavihek »Domov« in v spustnem seznamu izberite kategorijo »Celice«. Pojdite na "Format". Preden odprete okno, v katerem boste našli položaj "Skrij ali prikazi". S klikom miške izberite in aktivirajte funkcijo, ki jo potrebujete - »Skrij stolpce« oziroma »Skrij vrstice«.
- Izberite stolpce in / ali vrstice, ki jih ne potrebujete, in s klikom na desni gumb miške v območju glave izbranih stolpcev pokličite kontekstni meni. V oknu, ki se prikaže, poiščite in izberite ukaz »Skrij«.
Pokličite kontekstni meni in kliknite »Skrij«
- Izberite območje z ovirami, ki jih želite skriti, in nato s kombinacijo tipk "Ctrl + 0" odstranite stolpce ali "Ctrl + 9", če želite delovno območje shraniti iz vrstic.
Kako prikazati skrite podatke?
Možno je, da boste kmalu po tem, ko boste skrili podatke, ki jih ne potrebujete več, potrebovali. Razvijalci programa Excel so predvideli takšen scenarij in so zato omogočili prikaz celic, ki so bile pred tem skrite. Če želite skrite podatke vrniti v območje vidljivosti, lahko uporabite naslednje algoritme:
- Izberite vse stolpce in vrstice, ki ste jih skrili, tako da aktivirate funkcijo Izberi vse. Če želite to narediti, lahko uporabite kombinacijo tipk "Ctrl + A" ali kliknite na prazen pravokotnik, ki se nahaja na levi strani stolpca "A", tik nad črto "1". Po tem lahko varno nadaljujete z že znanim zaporedjem dejanj. Kliknite na zavihek »Domov« in na seznamu, ki se prikaže, izberite »Celice«. Tukaj nas ne zanima nič drugega kot postavka »Format«, zato jo morate klikniti. Če ste vse naredili pravilno, bi morali na zaslonu prikazati pogovorno okno, v katerem morate najti položaj »Skrij ali Prikaži«. Aktivirajte funkcijo, ki jo potrebujete - "Prikaz stolpcev" oziroma "Prikaži vrstice".
- Naredite aktivna vsa področja, ki so sosednja območju skritih podatkov. Z desno miškino tipko kliknite prazno območje, ki ga želite prikazati. Na zaslonu se prikaže kontekstni meni, v katerem morate aktivirati ukaz »Prikaži«. Aktivirajte ga. Če list vsebuje preveč skritih podatkov, potem je smiselno uporabiti kombinacijo tipk »Ctrl + A«, ki bo poudarila celoten delovni prostor programa Excel.
V kontekstnem meniju izberite »Prikaži«
Mimogrede, če želite, da je stolpec »A« na voljo za ogled, vam svetujemo, da ga aktivirate s pomočjo »A1« v polju »Ime«, ki se nahaja takoj za črto s formulami.
Zgodi se, da celo izvajanje vseh zgoraj navedenih dejanj nima želenega učinka in ne prikaže skritih informacij v pogledu. Razlog za to je lahko naslednji: širina stolpcev je enaka oznaki "0" ali vrednosti, ki je blizu tej vrednosti. Da bi rešili ta problem, preprosto povečajte širino stolpcev. To lahko storite zaradi banalnega prenosa desnega roba kolone na razdaljo, ki jo potrebujete v pravi smeri.
Na splošno je treba priznati, da je takšno orodje v Excelu zelo uporabno, saj nam daje priložnost, da kadarkoli popravimo naš dokument in natisnemo dokument, ki vsebuje samo tiste kazalnike, ki so res potrebni za ogled, ne da bi jih odstranili iz delovnega prostora. Spremljanje prikaza vsebine celic je zmožnost filtriranja glavnih in vmesnih podatkov, zmožnost koncentracije na prednostne probleme.