Microsoft Outlook je eden najbolj priljubljenih e-poštnih programov. Ima veliko zelo priročnih in uporabnih funkcij, ki lahko znatno poenostavijo postopek izmenjave e-poštnih sporočil. Mnogi uporabniki so se znašli v situaciji, ko se dolgo ne morejo odzvati na pismo nekoga. Tako, da oseba, s katero ste v korespondenci, ne misli, da ga ignorirate, lahko nastavite samodejno pošiljanje pisem. Ta funkcija je zelo uporabna in uporabna za vse. V tem članku bomo pogledali, kako konfigurirati samodejni odgovor v Outlooku. Naj ugotovimo. Gremo!
Microsoft Outlook je eden najbolj priljubljenih programov za delo s pošto. Zagotavlja možnost samodejnega odgovora
Če želite nastaviti samodejno pošiljanje e-pošte v programu Microsoft Outlook, zaženite program in odprite razdelek »Domov«. Nato kliknite "New Items" in v pojavnem seznamu premaknite kazalec na element "Message in Format" in izberite "Plain Text".
Po tem morate napisati besedilo črke, ki bo samodejno poslano. Nato pojdite v meni "Datoteka" in kliknite "Shrani kot". Videli boste okno, v katerega morate vnesti ime shranjene datoteke in njeno vrsto. V polju »Vrsta datoteke« izberite »Predloga Outlook (* .oft)«. Kliknite gumb »Shrani«.
Zdaj ponovno odprite meni »Datoteka«. Izberite razdelek »Pravila in opozorila«. V oknu, ki se pojavi, kliknite gumb "Novo". Videli boste seznam, s katerega želite izbrati predlogo. Pojdite do razdelka »Začnite s praznim pravilom«, izberite element »Uporabi pravilo na prejeta sporočila« in kliknite gumb »Naprej«.
Na naslednji stopnji je potrebno označiti želene pogoje izbire s ptico. Če želite na primer poslati odgovor samo na črke z določeno oznako (naslov, naslov) ali samo na e-pošto z besedilom itd. Ko ste preverili vse potrebne elemente, kliknite »Naprej«.
Zdaj izberite, kaj storiti s sporočilom. Na primer »Odgovori z uporabo«. Na dnu okna je povezava "". Kliknite nanjo in določite pot do predhodno shranjene datoteke s predlogo s klikom na gumb "Odpri". Prepričajte se, da je bila pot pravilno podana. S pritiskom na gumbe potrdite in dokončate postopek. Je končano. Po tem se v vseh primerih, ki ste jih določili, avtomatsko pošlje novo ustvarjeno pismo.
Za vsako situacijo lahko ustvarite ustrezen samodejni odgovor. To bo pomagalo avtomatizirati pošiljanje e-poštnih sporočil, prihranilo čas in ne izgubilo stika s prijatelji, strankami ali sodelavci. Za počitniško obdobje lahko izdelate podoben telefonski odzivnik.
Zdaj veste, kako narediti samodejni odgovor v Autluku. Kot lahko vidite, se to naredi zelo preprosto in hitro, medtem ko se bistveno poenostavi korespondenca zase. Če je ta članek koristen za vas, napišite komentarje in zastavite kakršna koli zanimiva vprašanja o pregledani temi.