Pretvorite Excelove datoteke v XML in obratno

Nekaj ​​o Excelu in XML

Torej, preden se naučite odpreti, ustvariti ali pretvoriti datoteko XML v Excel in nazaj, si poglejmo podrobneje vrste datotek. Tukaj je treba takoj opaziti, da imajo Excelovi dokumenti veliko formatov, medtem ko je XML format datoteke. Zato ne zamenjujte teh dveh pojmov.

Microsoft Excel je zmogljiv računalniški program z veliko uporabnimi funkcijami.

Microsoft Excel je poseben pripomoček za ustvarjanje in urejanje tabel. Z njimi lahko že naredite vse: ustvarite baze podatkov, grafikone, formule in druge podatkovne tipe. To je zelo močno orodje, zato ne bomo razpravljali o vseh njegovih možnostih. Danes je naš cilj nekoliko drugačen in ne bomo odstopali od teme današnje razprave.

Datoteke XML, namenjene enostavnejšemu razumevanju, so namenjene shranjevanju in izmenjavi različnih podatkov med programi. Še posebej pogosto uporabljajo ta označevalni jezik pri prenosu informacij preko interneta. Ko morate na primer prenesti tabelarne podatke iz Excela na spletno mesto, boste morali dokument pretvoriti tako, da bo prikazan pravilno. Zato ne odlašajte z resnico in takoj nadaljujte z operacijo.

Kako pretvoriti Excel v XML

Dragi prijatelji, pretvorba datotek je preprosta. Vendar pa imajo nekateri uporabniki težave s prenosom podatkov, zato bomo danes preučili več načinov za izvajanje našega načrta. Zato pridobivamo potrpljenje in nadaljujemo z dejanji:

  1. Najlažji način, ki v nekaterih primerih ne deluje, je, da datoteko shranite v zahtevani obliki v samem Microsoft Excelu. V ta namen odprite zahtevani dokument. Nato kliknite gumb »Datoteka« (prikazan na primeru sistema Office 2013, v drugih različicah se lahko postopek shranjevanja nekoliko razlikuje) v zgornjem levem kotu okna programa Excel, nato pa možnost »Shrani kot«, nato izberite mesto, kamor želite shraniti dokument, ime in v zavihku vrsto datoteke, podajte "Podatki XML". Po tem, preverite, če je vse dobro delovalo. Če ne, poskusite naslednje metode.
  2. Torej, če pride do napake v prejšnjem primeru, potem morda vaša kopija programa ne zagotavlja podpore in ustreznih dodatkov. Če jih želite namestiti, obiščite Microsoftovo spletno mesto //www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, prenesite in namestite to datoteko v računalnik ali prenosni računalnik. Nato zaženite program Microsoft Excel in kliknite na velik barvni gumb v zgornjem levem kotu okna aplikacije (tukaj že iščemo primer za različico 2007). V bloku, ki se pojavi, kliknite parametre na levi strani izhoda iz pripomočka. Zdaj pojdite na dodatke in kliknite na gumb "Pojdi" pred postavko "Upravljanje". Odpre se pogovorno okno, kjer morate klikniti pregled in najti dokument, ki ste ga prej prenesli s spletnega mesta Microsoft. Sedaj kliknite V redu in pojdite na glavno okno programa, kjer imate zdaj zavihek Orodja XML - z njim lahko zdaj preprosto ustvarite datoteko XML iz obstoječe tabele. Shranite ga, kot je potrebno v prejšnjem odstavku.
  3. Če ne želite naložiti takšnih informacij sami in računalnika, lahko uporabite posebne pretvornike pripomočkov ali spletne različice teh programov. Na primer, lahko prenesete aplikacijo Format Factory, ki vam bo omogočila izvajanje vseh potrebnih dejanj. Vendar je treba spomniti, da datoteke, ki so shranjene in pretvorjene na ta način, ne delujejo vedno v prihodnosti. To pomeni, da se med operacijo lahko poškodujejo sektorji ali področja v pomnilniku dokumenta, kar bo negativno vplivalo na to - preprosto se morda ne odpre v urejevalniku XML, na primer. Zato je priporočljivo, da uporabljate bodisi profesionalno programsko opremo bodisi sam Microsoft Excel.

Kako pretvoriti XML v Excel

Preden pretvorite XML v Excel, ga morate najprej odpreti. Spodaj si oglejte celoten ta kratek postopek. Torej nadaljujemo:

  1. Zaženite Microsoft Excel z bližnjico na namizju ali v meniju Raziskovalec.
  2. Kliknite »Odpri druge knjige« na dnu glavne strani, če uporabljate Office, v drugih različicah pa je lahko postopek nekoliko drugačen.
  3. Nato kliknite "Računalnik" ali drug kraj, kjer se nahaja vaša datoteka XML, nato kliknite "Prebrskaj" in spremenite tip podatkov v "Datoteke XML" v oknu, ki se prikaže.
  4. Zdaj iščemo potrebno datoteko in jo odpremo v našem programu z istim imenom.
  5. Nato razpravljamo o tem, kako pretvoriti naš dokument. Pojdite na zavihek za razvijalce in kliknite gumb za uvoz.
  6. V oknu, ki se odpre, boste morali poiskati in ponovno izbrati naš dokument, na katerem želite izvesti dejanje, nato kliknite gumb »Uvozi«.
  7. Nato prilagodite vse zase: območje za uvoz, shranjevanje lokacije in druge parametre. Nato boste prejeli tabelo, ki jo lahko kasneje shranite v formatu, ki ga potrebujete. Kot lahko vidite, ni nič zapletenega.

Povzemimo se

Dragi bralci, danes smo se naučili ne le, kako pretvoriti XML datoteke v Excel in obratno, temveč tudi, kako jih ustvariti in odpreti z nezdružljivostjo različic. Upamo, da vam je uspelo in da ni več vprašanj. Ne pozabite deliti komentarjev v svojih mnenjih in izkušnjah: morda poznate preprost način za preobrazbo. Obvestite druge uporabnike, ali lahko prevedete eno vrsto dokumenta. Če je delovalo, potem delite, kako ste ga uporabili.