Google Drive uporabnikom omogoča dostop do številnih uporabnih orodij, ki vam omogočajo ustvarjanje in urejanje različnih elementov, vključno z dokumenti, preglednicami in predstavitvami.
Zahvaljujoč funkcionalnosti storitve Google Drive lahko ustvarjate in urejate tabele.
S to storitvijo lahko ustvarite pet vrst datotek:
- Dokumenti Za ustvarjanje črk, letakov, poročil in drugih besedilnih komponent (enako kot dokumente Microsoft Worda).
- Tabele Za shranjevanje in organiziranje informacij (enako kot dokumente Microsoft Excel).
- Predstavitve. Če želite ustvariti diaprojekcijo (kot v predstavitvah Microsoft PowerPoint).
- Obrazci. Zbiranje in organiziranje podatkov.
- Risbe. Ustvarite preproste vektorske grafike ali diagrame.
Postopek ustvarjanja novih datotek je enak za vse predstavljene vrste. Ugotovimo, kako je to storjeno.
Ustvarite novo datoteko Google Drive
Delo v storitvi Google Drive poteka prek vašega Google Računa, zato ga morate imeti na zalogi. Ko se prijavite v svoj račun, odprite to storitev (za to vnesite drive.google.com v naslovno vrstico brskalnika) in kliknite gumb Novo. To je modri gumb v zgornjem levem kotu okna. Po tem izberite vrsto elementa, ki ga želite ustvariti.
Če morate ustvariti tabelo, izberite možnost Google Sheets.
V novem zavihku brskalnika se bo prikazala nova komponenta. V zgornjem levem kotu okna poiščite napis Untitled spreadsheet (Untitled Table). Kliknite ta napis, da spremenite ime novega elementa. Vnesite novo ime in pritisnite Enter, da potrdite spremembe.
Zdaj je tabela v vašem Google računu in do nje lahko dostopate kadarkoli. Če želite odpreti dokument, pojdite na glavni del storitve in dvokliknite želeno komponento. To je to, dokument je bil ustvarjen in z njim lahko delate z dodajanjem potrebnih podatkov v celice tabele.
POMEMBNO. V Google Dokumentih ni gumba »Shrani«, podatki bodo samodejno shranjeni, ko bodo narejene spremembe.Uporaba vnaprej pripravljenih predlog
Predloga je vnaprej strukturirana oznaka, ki jo lahko uporabite za hitro ustvarjanje novih dokumentov. Običajno vsebuje oblikovanje in slog, tako da lahko pri ustvarjanju novega projekta prihranite veliko časa. Večina predlog je posebej zasnovana, da vam pomaga pri delu s posameznimi vrstami komponent. S to funkcijo lahko na primer hitro ustvarite življenjepis ali glasilo.
Veliko število predlog, ki jih lahko najdete v Googlovi knjižnici, imenovani Galerija predlog za Google Drive. Nahaja se na drive.google.com/templates. Če želite uporabiti predlogo, naredite naslednje.
- Pojdite na zgornji naslov.
- Videli boste predloge, razčlenjene po kategorijah.
- Izberite tistega, ki vam ustreza ali si ga želite podrobneje ogledati. Kliknite nanjo.
- Ustvarjena bo nova komponenta, ki vsebuje to predlogo. Takoj lahko začnete delati z njo, tako da jo zapolnite z lastnimi informacijami, hkrati pa ohranite nastavljeno oblikovanje za to datoteko.
- Ne pozabite spremeniti imena elementa v svoje.
Ustvarite kopijo zahtevane datoteke
Ustvarite lahko kopijo katerekoli datoteke, da uporabite njene podatke ali oblikujete za drug blok informacij. Za to:
- Odprite domačo stran Google Dokov.
- Izberite element, ki ga želite kopirati, tako da ga dvokliknete.
- V zgornjem meniju izberite Datoteka - Ustvari kopijo.
- Odprlo se bo okno, v katerem boste morali navesti ime novega elementa in mapo, v kateri naj se shrani.
- Poleg tega lahko delate s tem dokumentom kot z ločenim elementom.
Prenos kopije datoteke v računalnik
- Odprite domačo stran Google Dokov.
- Odprite želeni element z dvojnim klikom.
- V zgornjem meniju izberite Datoteka - Prenesi kot.
- Odprlo se bo drugo okno, v katerem lahko izberete vrsto elementa, v katerem želite prenesti trenutni dokument. To je lahko Microsoft Word format in več drugih formatov. Za Googlovo tabelo je najbolj primeren Microsoft Excel (.xlsx).
- Datoteka se prenese v računalnik. Lahko ga odprete in delate z njim na običajen način. Če je potrebno, ga lahko ponovno naložite na strežnik, tako da preprosto povlečete miško iz mape v okno brskalnika.
Nastavitve datoteke Google Dokumentov
Konfigurirate lahko številne funkcije za vsako komponento Google Dokov, vključno s tabelami. Možne so naslednje nastavitve.
- Skupna raba (Deljen dostop). Določite lahko osebe, ki lahko delajo tudi s podanimi podatki. To storite tako, da odprete zahtevano komponento in izberete File - Share. Prikaže se okno, kjer lahko določite pravila za dostop, kot tudi določene osebe, ki bodo dostopali do podatkov.
- Dodaj na moj pogon. Če dobite dostop do informacij druge osebe v Google Dokih, lahko s to možnostjo shranite podatke tudi na disk.
- Datoteka - Glejte zgodovino revizij. Omogoča vam, da vidite, kaj ste naredili za tabele in druge dokumente, ki ste jih naredili vi in drugi uporabniki.
Zaključek
Storitev Google Drive je zelo priročno orodje za uporabo datotek, ki jim omogoča dostop iz katerega koli mesta, kjer je internet. Hkrati se vaše delo samodejno shrani. Z možnostjo izmenjave in urejanja informacij je ta storitev nepogrešljiva aplikacija za timsko delo.
Pomembno je, da je storitev Google Docks popolnoma brezplačna za vse uporabnike, tako da lahko ponudite podatke za skupno rabo ne le s sodelavci, ampak tudi s sorodniki in prijatelji.